ASSISTANT H/F
Fed Office
Paris
Full-time
À propos de ce poste de :
ASSISTANT H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant Administratif H/F à temps partiel 24h en 4/5ème .
Votre fonction
Au sein d'une Fédération à taille humaine, vous êtes directement rattaché.e au Responsable de la Commission Sociale.
Vos missions seront les suivantes :
– Gestion des mails et réception des appels entrants
– Organisation de l'agenda du Responsable de la Commission Sociale
– Planification des réunions
– Prise de notes et rédaction de comptes rendus
– Gestion des stocks, commande de fournitures
– Rédaction et envoi d'enquêtes
– Contact avec les locataires, les fournisseurs
– Préparation des Assemblées Générales et des réunions d'information
– Revue de presse sociale quotidienne
Important : poste à temps partiel (9h-16h), répartis sur 4 jours ( jour off au choix).
Votre profil
De niveau Bac+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant administratif / Assistant de direction.
Votre sens du service et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Sens de la confidentialité et autonomie sont demandés
Vous disposez d'une véritable aisance rédactionnelle et des notions juridiques en droit social.
Vous êtes à l'aise sur le pack office.