UN(E) CHARGÉ(E) DE MISSION DÉMOCRATIE DE PROXIMITÉ POUR LE CABINET DU MAIRE
Brunoy, Essonne
UN(E) CHARGÉ(E) DE MISSION DÉMOCRATIE DE PROXIMITÉ
POUR LE CABINET DU MAIRE
Cadre d’Emplois des Rédacteurs Territoriaux
(Contractuels/Titulaires)
La Ville de Brunoy, commune du Département de l’Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.
Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l’Yerres) et aux nombreuses structures d’accueils scolaires et petite enfance.
Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyennes et aux Brunoyens.
Avec une active riche et dense, le cabinet du Maire est composé de cinq postes : un directeur de cabinet, un chef de cabinet, un assistant de direction, un chargé de mission protocole et un chargé de mission démocratie de proximité.
Sous l’autorité du Directeur de cabinet, vous apportez une aide permanente à Monsieur le Maire et au Directeur de cabinet et aurez notamment les missions suivantes :
Missions :
Mission 1 : Piloter l’exercice de la démocratie de proximité à travers les 12 quartiers mis en place par la ville
- Piloter un calendrier prévisionnel des réunions de quartier en lien avec les adjoints de quartier
- Accompagner la proposition d’ordre du jour des réunions de quartier en lien avec les adjoints de quartier, les référents de quartier et les services de la ville en fonction des sujets
- Programmer et accompagner les adjoints et référents de quartier dans leur rôle d’animation de la réunion, de rédaction du compte rendu
- Participer aux réunions de quartier du territoire toute l’année
- Accompagner les élus dans la démarche de bilan annuel de vie des quartiers, présence en réunions publiques
- Suivi et développement des initiatives citoyennes et de la participation des habitants aux projets de la commune
Mission 2 : Mise en place et accompagnement des commissions ad-hoc
- Mise en place, suivi et participation aux commissions consultatives (santé, sénior, patrimoine etc.)
- En lien avec l’élu chargé du social et du logement, participation et suivi aux réunions des espaces de vie sociale et aux réunions inter-bailleurs
- En lien avec l’élu en charge de relation de voisinage, participation aux réunions de conciliations entre riverains
Mission 3 : Suivi des signalements
- Tenue de tableaux de bord
- Relance des services
- Information régulière des élus et des parties prenantes sur les avancements
- Répondre aux saisines des élus en charge des quartiers
Mission 4 : Rédacteur pour le Cabinet du Maire
- Rédaction de courriers « cabinet » divers, réponse aux administrés
- Présence en réunions publiques organisées par le cabinet du Maire
- Participer aux réunions de service internes ou partenariales et aux groupes projet dans le champ de la mission démocratie de proximité
- Suivi des courriels, tableau de bord/gestion, coordination des réponses apportées
Compétences et profil :
- BAC +3 minimum
- Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie
- Anticipation, organisation, rigueur
- Sens de la diplomatie
- Qualités relationnelles
- Permis B
Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir rapidement
- 38h30 hebdomadaires sur 4,5 jours
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois sous condition d’assiduité
- Disponibilité en soirée ou le week-end en fonction des besoins
- Adhérent au CNAS
- Télétravail possible en fonction des besoins
Vous pouvez postuler :
- Par mail : [email protected]
- Par voie postale : Monsieur le Maire – B.P. N° 83 – 91805 BRUNOY CEDEX