Assistante administrative polyvalente H/F
Huet Location
Grenoble
Full-time
Le groupe HUET est une entreprise spécialisée dans la location de matériel d'équipement pour le BTP, l'industrie, l'événementiel, les collectivités locales et les particuliers. Depuis sa création en 1991, la société n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement sectoriel sur le territoire français. Aujourd'hui son réseau se compose de 9 agences implantées sur toute la France.
HUET Location recherche un(e) assitant(e) administratif/ve polyvalente(e) H/F, pour le compte de son siège social situé à La Frette (38).
Poste et missions
Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise, vous aurez en charge la gestion administrative complète d'une agence HUET Location ainsi que des missions pour le compte du service comptabilité.
Vos principales missions seront :
Conseiller et satisfaire la clientèle en répondant à ses besoins
– Accueillir les clients (téléphone), détecter et évaluer leurs besoins
– Redistribuer les appels des clients ou prospects vers le bon interlocuteur
– Etablir les offres commerciales et les contrats de location conformément à la demande des clients, selon la politique commerciale et tarifaire
– Administration commerciale (factures, envoi des contrats, GED)
Enregistrer les demandes des commerciaux
– Transformer les offres afin de réserver le(s) matériel(s) sur l'outil informatique adapté
– Vérifier et enregistrer les commandes clients
– Saisir les bons de retours à la fin de chaque location
De plus pendant les périodes creuses, vous aurez pour missions d'aider le service comptabilité clients et comptabilité fournisseurs (relances téléphoniques, rangement…).
Attention, vous travaillerez en open space aux côtés des différents services pendant les horraires suivantes : 8h-12h / 14h-18h sauf le vendredi à 17h (total 39 heures/semaine).
Profil :
Issu(e) d'une formation administrative (préféré), vous avez le goût du challenge, un esprit d'équipe, vous êtes sérieu(se) et rigoureux(se).
Votre aisance relationnelle, votre sens du service, votre rigueur administrative et votre implication vous permettront de réussir dans votre mission.
"Dans le cadre de notre politique handicap, HUET Location étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles de personne en situation de handicap."