Assistant-e de Direction H/F – Paris
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Paris
Full-time
Assistant-e de Direction H/F – Paris
CDI
Paris, FR
Personnes âgées
Publiée le 09/10/2023
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Sous la hiérarchie de la cheffe de service de l’équipe « Accompagnement vers le Logement », vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activités de l’équipe de salariés et bénévoles AVL (Accompagnement Vers le Logement de personnes SDF). Vous assurez leur assistanat et facilitez la circulation de l’information entre les acteurs et participez à l’organisation d’actions au niveau régional et local.
MISSIONS PRINCIPALES
Organisation logistique et le secrétariat de l’équipe :
- Vous animez le groupe des bénévoles d’accueil : accueil des nouveaux bénévoles, gestion des plannings, circulation de l’information descendante et ascendante, gestion du petit matériel,
- Vous prenez en charge l’accueil téléphonique et physique du public en relais des bénévoles si nécessaire.
- Effectuer le secrétariat classique, rédiger les comptes-rendus de réunions, suivi du rapport d’activité et compiler les données.
- Veille des mises à jour sur Kiosque.
- En lien avec l’assistante des services généraux : vous organisez les interventions techniques sur le ou les site.s ainsi que sur le parc auto et vous collaborez pour cela avec les prestataires,
- Vous êtes garante de la gestion administrative de dossiers de maintenance,
- Vous avez la charge de la gestion des stocks ; inventaire, commande et suivi de commande pour les consommables.
- Apporter un soutien logistique dans l’organisation d’événements associatifs,
- Contribuer à la préparation et au suivi de certains dossiers de gestion
Gestion administrative des Ressources Humaines en lien avec le siège régional Paris/Banlieue :
- Vous participez à la gestion des tableaux et plannings RH en lien avec la cheffe de service,
- En appui de la responsable RH, vous organisez les relances auprès de l’équipe (tableaux mensuels et lors de la période bilan),
- Vous gérez le suivi administratif des stagiaires et des services civiques,
- Vous avez la charge du suivi des prospects bénévoles (Excel et Kiosque).
Soutien aux comptables :
- Vous gérez la caisse lors des permanences sociale (2 à 3 jours par semaine),
Vous effectuez le suivi des notes de frais (des bénévoles et des salariés).
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac + 2/3 (BTS, DUT, licence…) Assistant de direction, Assistant de gestion ou Bac en secrétariat
- Expérience 3 /4 ans dans un poste similaire
- Doté de la fibre associative, vous avez une appétence pour le secteur social et vous souhaitez évoluer dans un environnement porteur de sens. En lien direct avec le public accompagné c’est-à-dire des personnes âgées en grande précarité, vous évoluerez au sein d’une équipe de salariés et de bénévoles engagés, vous avez donc un esprit d’équipe développé.
- Maîtrise du Pack Office
- Autonome, rigoureux et réactif
- Profils atypiques bienvenus si motivés
AVANTAGES
- Un parcours d’intégration et de formation pour accompagner votre prise de fonction et votre montée en compétences, grâce aux ressources de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.
- La force et le soutien d’un réseau de « pairs » métier, favorisant les échanges de bonnes pratiques
- L’accès à 80 j. de télétravail par an (soit 2j./semaine) indemnisés
- Avantages sociaux complémentaires : carte titre restaurant dématérialisé de 10,83€ par jours travaillés dont 60% prise en charge employeur, abonnement transport remboursé à hauteur de 50%, complémentaire santé, prévoyance, dispositif de surcotisations retraite, …
- Salaire à partir de 29.383 bruts annuels
Merci de transmettre CV et lettre de motivation
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