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Assistant(e) de direction confirmé(e) H/F – Paris – Paris

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Assistant(e) de direction confirmé(e) H/F – Paris

CDI

Paris, France

Écologie

Télétravail partiel possible

Publiée le 05/10/2023

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L’équipe R3 ne cesse de s’agrandir ! Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un.e 𝐬𝐮𝐩𝐞𝐫 ASSISTANTE DE DIRECTION (CDI – temps plein ou temps partiel)

L’urgence climatique est une course que l’on peut encore gagner si l’on choisit d’être un acteur du changement.

La mission de R3 est d’accélérer le changement et inspirer les entreprises à se métamorphoser. Nous ne nous contentons pas de parler, nous agissons ! 💥 Nous développons des solutions concrètes qui permettent aux entreprises de prendre des mesures efficaces et durables pour un avenir meilleur 💚 

Créée en 2021 par Frédéric RODRIGUEZ, R3 compte aujourd’hui 100 personnes et est composée d'une équipe d'experts, de consultants et d'ingénieurs engagés et expérimentés depuis plus d'une dizaine d'années dans la transition environnementale, sociétale et énergétique.

Aujourd’hui, notre forte croissance nécessite d’accueillir de nouveaux talents pour structurer et accompagner cette belle histoire

  • Tu as envie de te lever tous les matins pour participer activement à la transition énergétique

  • Tu as envie de te challenger sur des sujets complexes et innovants dans un nouveau marché qui change rapidement.

  • Tu recherches à avoir une forte courbe d’apprentissage au sein d’une équipe expérimentée et passionnée.

  • Tu aimes travailler dans un environnement respectueux avec peu de hiérarchie et un grand focus sur l’autonomie, la transparence, l’efficacité et l’envie d’entreprendre

La vie chez R3, c’est….

  • Une politique de rémunération et d’évolution claire et transparente : rémunération claire et objective, selon une grille de rémunération transparente, des career paths clairs et des sessions de feedback réguliers et encadrés (Comités de Promotion deux fois par an).

  • Une culture de travail qui valorise l’autonomie, le travail asynchrone et la flexibilité.

  • 5 semaines de congés payés et des RTT/an, à utiliser sans contrainte.

  • Une prise en charge à 75% par R3 de la Mutuelle

Rôle et responsabilités :

Vous serez en charge d’accompagner le quotidien de notre Président, de notre directrice générale et de notre directrice générale adjointe.

  • AGENDA & COORDINATION DU PARTENARIAT STRATEGIQUE POUR R3

  • Organisation et gestion totale de l’agenda ;

  • Organisation des rdv clients

  • Programmation des Comités et réalisation des comptes rendus

  • EVENTS / RELATIONS PUBLIQUES

  • En partenariat avec l’équipe communication, participer à l’organisation des grands rendez-vous R3

  • Piloter les relations publiques

  • DEPLACEMENTS :

  • Planifier les déplacements souhaités et coordonner avec le local ;

  • Commander les billets via l’outil TRAVELDOO en respect de la politique voyage Groupe ;

  • Constituer les dossiers nécessaires ; prévoir accueil, hôtel….

  • ADMINISTRATIF :

  • Gestion des notes de frais

  • AGENDAS PERSONNELS :

  • Gestion des agendas personnels des dirigeants

Profil recherché

Profil recherché :

  • 5 ans d’expérience minimum

  • Très bonne maîtrise de la langue française (oral & écrit)

  • Parfaite maitrise de Outlook, Excel et PowerPoint

  • Aime les challenges et les environnements stimulants, prise d’initiatives.

  • Curieux(se), dynamique, pro-actif(ve) et sympathique

  • Etat d’esprit analytique, précis et structuré,

  • Collaboratif, fiable et bienveillant.

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