Coordinateur.trice d’unité de projets (H/F)
Expertise France
L’Europe
Full-time
Coordinateur.trice d’unité de projets (H/F)
Département Développement durable – DD > Développement Urbain et Economie circulaire
Mis en ligne le : 29/09/2023
EUROPE CONTINENTALE FRANCE PARIS
Description de la mission
Activités opérationnelles :
Identification des opportunités
- Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires
Contribution aux avant-projets et rédaction des offres
- Supervise et/ou peut participer à l’analyse d’appel à projets, du cahier des charges ou des Termes de référence
- Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires…) et prépare la contractualisation
- S’assure de la cohérence du budget produit par le/la Chargé.e de projets
Conduite des projets qui lui sont attribués et appui à la mise en œuvre des objectifs d’un projet ou programme relevant de son unité dans le respect des contraintes fixées
- Garantie, en collaboration avec le responsable de pôle, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes
- Assure de la coordination entre les différents acteurs des projets (UE, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres….
- Supervise le suivi financier, les reportings techniques et financiers des projets auprès du bailleur selon les procédures en vigueur
- Supervise les activités de communication sur son projet/ son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets
- S’assure de la bonne circulation de l’information et du maintien de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales
Processus de suivi évaluation/ capitalisation
- Mise en œuvre d’un système de suivi évaluation et capitalisation fiable et pertinent
- Participe à la valorisation des retours d'expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques
Appui au management de l’équipe de l’unité :
Contribue à la gestion de la performance de l’équipe de l’unité :
- Participe sous la responsabilité du responsable de pole à la définition des objectifs individuels des membres de l’unité et fournit des éléments contribuant à l’évaluation annuelle menée par le responsable de pole
- Organise l’activité des Assistants.es projets qu’il peut être amené à encadrer et veille à une répartition équitable de leur charge de travail. Fixe leurs objectifs annuels et les évalue en fin d’année
- Remonte au responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe
- Participe, avec l’appui et l’accompagnement du Responsable de pole, au développement et à la responsabilisation des membres de l’unité
- Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents
- Transmet son savoir faire et favorise le développement des compétences et savoirs faire de l’équipe
- Accompagne et responsabilise les collaborateurs de l’unité
Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement du Responsable de pole
Description du projet ou contexte
Le département développement durable est constitué de 4 pôles thématiques : (i) agriculture (ii) biodiversité, (iii) énergie et (iv) Développement urbain et économie circulaire. Ces quatre pôles travaillent en synergie au sein du département. Les projets actuels et en développement concernent notamment le développement urbain durable, la planification urbaine, la réalisation d’opérations d’aménagement, l’économie circulaire.
Il-elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets. Il- Elle assure un management transversal sur une équipe de chargé.es de projets et d’Assistant.es de projet.
Profil souhaité
Formation et expérience professionnelles:
- Diplôme d'enseignement supérieur de niveau master (ou équivalent) en urbanisme, éconmoie circulaire, environnement, économie du développement, relations internationales ou autres domaines liés
- Expérience minimum d’au moins 8 ans en gestion de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique à maitrise d’ouvrage
- Au moins trois expériences dans la gestion d’un projet dans le domaine de l’urbain ou de l’économie circulaire
- Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement ainsi que des mécanismes de financement (notamment AFD et/ou UE)
- Compréhension des enjeux de résilience et d'adaptation aux effets attendus du changement climatique est un atout
- Très bonne maitrise de l’anglais (oral et écrit)
Compétences spécifiques:
- Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats
- Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte
- En mesure d’apporter un appui méthodologique et en particulier à la gestion administrative et financière de contrats financés par différents bailleurs nationaux et internationaux
- Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte
Informations complémentaires
Prise de poste: Janvier/ Février 2024
Date limite de candidature : 22/10/2023 23:59
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.