ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Groupe Sos Seniors
Paris
Full-time
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addiction, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.
GROUPE SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Accueil du site de Paris
? Assure l’accueil sur l’établissement de Paris,
? Assure le pointage d’arrivée des enfants,
? Assure le standard téléphonique,
Travaux administratifs – Suivi et gestion du personnel
? Rédaction de courriers administratifs, notes de service, présentations, CR de réunions,
? Suivi et mise à jour des outils de reporting, de l’affichage obligatoire,
? Organisation des déplacements colloques/formations (hôtel/train),
? Actualise les informations professionnelles et règlementaires, l’affichage obligatoire et procède à l’archivage et au classement des documents,
? Mise à jour des données et amélioration des outils existants,
? Vérification des contrats de travail et préparation des entrées et sorties de salariés en lien avec la RRH et le GIE Alliance gestion (DUE, préparation des procédures, vérification soldes de tout compte, saisies dans le logiciel HRAccess…),
? Gestion et suivi administratif dossiers du personnel,
– Enregistrement et suivi des plannings et heures de présence/absence
– Éléments variables de paie
– Visite médicale
– Suivi des congés
– Suivi des formations en lien avec la responsable de formation Groupe
? Transmission des éléments variables de paie selon le calendrier fixé par le GIE Alliance Gestion ;
Comptabilité
? Gestion financière et comptable quotidienne : tenue de la caisse, suivi des engagements et factures à payer, relations fournisseurs, centralisation, vérification et archivage des documents comptables, tenue des matrices de suivi des dépenses et encaissements,
? Scan et archivage numérique des documents comptables et transmission des documents au service comptable,
? Assurer la gestion des notes de frais et justificatifs,
? Aide à la clôture comptable en fin d’année.
Services généraux
? Etablit les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons.
? Mise à jour du parc locatif et du parc téléphonique,
? Organise et suit les conditions d’exécution des contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage…).
Autres
? Participe à la démarche qualité globale des établissements (élaboration et dépouillement d’enquête de satisfaction, élaboration et suivi des procédures etc.)
? Participe à la gestion du patrimoine immobilier (relations avec le bailleur, assurances etc.)
? Assure la gestion administrative des demandes de formation auprès de l’OPCA en lien avec le service RH.
Liste des missions non-exhaustive
PROFIL
Poste : CDI
Missions basées principalement à : Centre Tedybear 75 – 153, avenue d’Italie 75013 PARIS
Déplacements occasionnels sur Centre de Saint-Cloud et Plateforme sur Paris 19ème
Convention-collective/rémunération : CCN 66
Avantages :
Congés trimestriels (9J)
Remboursement partiel abonnement transports collectifs,
Remboursement total abonnement vélos libre-service,
Mutuelle avec prise en charge partielle employeur,
Ticket-restaurant
Date de début du contrat : Dès que possible
Salaire annuel : selon convention + expériences
PROFIL
Diplôme exigé : BAC +2
Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat ou d’un diplôme de niveau Bac + 2 avec une expérience d’au moins 2 ans à ce type de poste.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Office, …).
Connaissance HRA, Ageval serait un plus.
Discret-ète, vous savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l’on vous confie en toute confidentialité.
Vous montrez des qualités relationnelles et une aisance rédactionnelle.
Polyvalent-e, vous montrez de la vivacité et de l’adaptabilité.
Vous êtes également rigoureux-se, organisée et méthodique.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966