RESPONSABLE D’ANTENNE H/F – Bordeaux
Voix Publique
Bordeaux
Full-time
RESPONSABLE D’ANTENNE H/F – Bordeaux
CDI
Bordeaux, France
Associations
Télétravail ponctuel autorisé
2127.5€ (Mensuel)
Publiée le 05/10/2023
Début : novembre 2023
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PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION
Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’eco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en Nouvelle-Aquitaine, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise.
Aujourd’hui, nous recherchons un·e Responsable d’Antenne, pour accompagner et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Nouvelle-Aquitaine.
DESCRIPTION DE L’OFFRE
En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et la direction, vous assurerez différentes missions :
MISSIONS PRINCIPALES
RH/SOCIAL ET GOUVERNANCE
- Encadrement, planification, coordination ou supervision des missions des collaborateurs de l’antenne (organisation des réunions d’équipe, des entretiens bimestriels avec les salarié.es et volontaires de l’antenne, réunions avec les membres du Comité de Direction).
- Transmission des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel, et demandes de formation.
- Participation aux projets transversaux portant sur les orientations RH, la QVCT et l’harmonisation des outils pour assurer l’intégration et la montée en compétences des collaborateurs.
- Rédaction des comptes rendus d’activité de l’antenne (trimestriel et annuel) et appui à la mise à jour du tableau de pilotage à destination du Conseil d’Administration (en collaboration avec la direction).
PILOTAGE BUDGETAIRE ET COMPTABILITE
- Suivi des dépenses courantes de l’antenne (paiement des NDF, factures, etc.), de la procédure de facturation (vérification des encaissements) et de la procédure de récupération et d’envoi des pièces comptables.
- Mise à jour les outils et tableaux de bord liés au bon fonctionnement de la comptabilité de l’antenne, préparation du budget prévisionnel et suivi de son exécution.
STRATEGIE ET DEVELOPPEMENT
- Suivi de l’évolution du secteur et des parties prenantes thématiques : mise en place d’une veille en locale et développer le réseau associatif, ESS, événementiel et institutionnel.
- Définition et mise en œuvre de la stratégie de l’antenne en lien avec la direction et le CA : en suivant les objectifs et grandes orientations stratégiques de l’association.
- Accompagnement des projets de l’antenne : suivi des projets, mise en œuvre, présence lors des réunions importantes, prise de décisions, validation des étapes clés et des bilans (notamment les marchés publics en cours) répondre aux appels d’offre et aux demandes de subvention en local et vérification des tableaux de bord et outils de suivi.
- Représentation de l’association lors de tables rondes, réunions, rencontres d’acteurs et présence dans les réseaux associatifs, événementiels, ESS et institutionnels.
MISSIONS SECONDAIRES
TERRAIN
- Supervision des missions du responsable évènementiel : vérification des tableaux de bord et outils de suivi avant chaque réunion d’équipe et validation des devis importants.
- Supervision ou préparation et suivi de nos interventions de terrain : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles.
- Supervision ou coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre sur le terrain des interventions de terrain et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation et communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.
FORMATION ET ANIMATION
- Supervision des missions liées à la formation et l’animation de nos outils de sensibilisation : participation à l’amélioration ou la conception de modules de formation et outils d’animation, mise à jour des contenus pédagogiques, animation des formations et de nos outils de sensibilisation.
COMMUNICATION, VIE ASSOCIATIVE ET LOGISTIQUE
- Supervision des missions liées à la communication : rédaction et envoie de la newsletter mensuelle, promotion des projets de l’association sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.), production de visuels de communication spécifiques pour l’antenne.
- Supervision des missions liées à la vie associative de l’antenne : animation du réseau bénévole de l’antenne (rdv bénévoles mensuels), recherche de nouveaux bénévoles, conception et coordination du programme de formation annuel à destination des bénévoles.
- Supervision des missions liées à la logistique de l’antenne : rangement du matériel et espace de stockage, réalisation des inventaires, maintenance des outils d’activités de l’association, entretien des véhicules, achat du matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
DÉTAILS DU POSTE
Effectif de l’association : 30 salarié·es (dont 5 salarié.es en Nouvelle-Aquitaine).
Lieux de travail : 2 Quai de Brazza, Bord de Garonne, 33100, Bordeaux. Déplacements réguliers les week-ends à Bordeaux et plus largement dans la Région Nouvelle-Aquitaine (occasionnellement au national).
Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire.
Salaire indicatif : 2 127,5 euros brut.
Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique et tickets restaurant.
Qualification du poste : employé·e qualifié·e.
Date d’embauche : 27 Novembre 2023
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences : maîtrise de la gestion d’équipe, anticipation des besoins de l’équipe en fonction de la conjoncture, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques et de communication, aptitude à animer et coordonner une équipe de salarié.es et de bénévoles, coordonner et assurer des dispositifs opérationnels d’intervention, avoir une bonne compréhension des enjeux territoriaux.
Qualités : adaptation, autonomie, rigueur et organisation, écoute et diplomatie, aisance relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !
Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel, l’économie sociale et solidaire et les enjeux de transition écologique et sociale.
Disponibilité le weekend, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.
Permis B impératif
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