ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F/NB)
The Hoxton
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine
Description de l'entreprise
Ennismore est une entreprise d'hôtellerie ancrée dans la culture et la communauté, avec une collection mondiale de marques entrepreneuriales créées par leurs fondateurs, qui ont à cœur la créativité et la quête du sens. Ennismore est une joint-venture avec Accor, créée en 2021.
Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter et de promouvoir des talents divers.
Description du poste
Conformément aux directives qui vous seront données par la VP People & Culture à laquelle vous serez directement rataché.e, vos principales tâches seront notamment les suivantes :
Gestion administrative des salariés du siège :
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Administration des salariés du siège social (gestions des embauches et les départs, rédaction des contrats et avenants, vérification et suivi des éléments règlementaires, établissement des déclarations AT, gestion et suivi des arrêts maladie, planification et suivi des visites médicales, registre unique du personnel, suivi des entretiens annuels, inscription et suivi de la mutuelle, mise à jour régulière des renseignements salariés, contrôle et suivi des temps de travail et des différents compteurs , DUER, etc.)
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Paie : collecte et transmission des éléments variables de paie et contrôle de la fiabilité de la paie
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Etablir les diverses déclarations : AGEFIPH, taxe d’apprentissage, …
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Onboarding salariés siège (parcours d’intégration) et création de leurs différents accès aux différents outils
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Aide à l’élaboration et suivi du budget payroll
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Support aux managers
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Tenue des tableaux de bords sociaux (tableaux des effectifs, HR Data…)
Pour les hôtels existants en France et à l’étranger (Mama Shelter/Jo&Joe/Tribe), être le relais de la VP People & Culture dans la :
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Coordination et support aux équipes RH locales (support légal et fonctionnel)
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Mise en place et suivi de procédures et outils harmonisées (reporting, politique salariale et process budgétaire, avantages staff, communication interne, mobilité, formation)
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Mise à jour des process
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Collecter les éléments de reporting
Pour les hôtels en ouverture :
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Aide à l’élaboration des budgets de payroll, de pré-opening, de task force et du staffing en fonction des pratiques et règles locales ainsi que les standards de la marque
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Support aux équipes locales en l’attente de l’intégration du Responsable RH local (staffing, sélection prestataires, HR to do list…)
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Intégration du Responsable RH local
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Participer à l’adaptation de la politique RH de la marque en local (préparation des templates)
Participation à diverses missions transverses : SIRH, gestion des déplacements, projets RH… et évènements internes (anniversaires, noël, etc…)
Qualifications
FAIT POUR VOUS ? UNIQUEMENT SI…
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Vous savez répondre à plus qu'à cette question : “Where is Bryan ?”. En bref, vous êtes fluent en anglais.
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Disponible et à l’écoute, ❤️ vous laissez la porte de votre bureau ouverte.
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Avec vous on ne rigole pas sur la confidentialité vous êtes le confident de la bande.
VOS PETITS + SONT :
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Opérationnel, vous souhaitez être au cœur de l’action auprès de l’équipe, et pas toujours seul à votre bureau.
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Déterminé, vous finissez le Marathon dans les temps et avec votre plus beau sourire.
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Avec vous le climat est au beau fixe, que des anticyclones !
Informations supplémentaires
Nous sommes sûrs que vous connaissez la chanson 🎶
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1er couplet : Nous organisons un premier échange téléphonique avec notre équipe Talent Acquisition si votre candidature respecte notre rythme
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Refrain : Après l’entretien téléphonique réussi, on vous donne rendez-vous dans nos bureaux!
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Dernier couplet : Naturellement, vous aurez une réponse de notre part que cela soit 👎 ou 👍.