Responsable Gestion Immobilière H/F
CITIVIA
Mulhouse
Full-time
CDI
Responsable Gestion Immobilière H/F
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Société
CITIVIA – MULHOUSE
Depuis 30 ans, CITIVIA, intervient aux côtés des collectivités du Sud Alsace dans quatre domaines d'activités : quartiers urbains et équipements, développement économique, développement résidentiel, stationnement et mobilités et quatre domaines d'action : aménager, construire- rénover, commercialiser, exploiter. Les 42 collaborateurs pilotent une cinquantaine de projets de construction et d'aménagement au service de 15 collectivités locales.
Pour renforcer ses équipes et accompagner son développement, CITIVIA recrute un(e) Responsable Gestion Immobilière.
Mission
Il (elle) assure la gestion des sites immobiliers, les équipements des parkings et du siège social de CITIVIA, en regard des obligations contractuelles et des objectifs financiers de CITIVIA.
Il (elle) bénéficie de l'appui des services supports et opérationnels de la société.
Il (elle) est mis (e) à contribution dans le développement du portefeuille d'affaire de la société dans le domaine de la gestion immobilière en pilotant dans le cadre du processus développement, les offres de service et en élaborant leur contenu technique et financier.
Il (elle) assure également une mission de représentation de la société auprès des clients et au sein du réseau de CITIVIA en participant à des groupes de travail, sur des projets en phase de réflexion initiale ou en assurant un rôle d'interface pour un ensemble de projets.
Relations locataires :
•Participe à la sélection des candidats au côté du service commercial : compatibilité de l'activité, des équipements, petits travaux d'adaptation, viabilité de l'activité, professionnalisme et sérieux du porteur de projet
•Valide et signe le bail dont la réalisation est à la charge du service commercial
•Réalise les états des lieux entrée – sortie et les remises de clés
•Cré(e) le dossier locataire dans le logiciel GL15
•Calcul les révisions de loyers et les régularisations de charges locatives
•Facture les loyers et des charges locatives dans GL 15
•Recouvre et relance à l'amiable les factures impayées
•Contribue auprès du service juridique au traitement des situations contentieuses
•Négocie et clarifie le traitement et la prise en charges des désordres dans les locaux loués avec le locataire
•Supervise la sécurité des sites en contrôlant les obligations règlementaires du locataire : collecte des différents attestations et rapports et vérification de leur conformité : assurance, contrôle des extincteurs, vérification électrique…
Pilotage Technique :
•Pilote la réalisation des petits travaux d'adaptation du local pour le locataire entrant
•Consulte et met en place avec l'appui du service marchés les contrats de maintenance et de contrôles des équipements de sécurité commun : blocs de secours, alarme incendie, SSI, ascenseurs, climatisation – VMC – chauffage, alarme d'intrusion, trappe de désenfumages, vérification électrique, télésurveillance…
•Supervise les contrats et manage les prestataires en contrôlant les interventions, prenant connaissance des rapports et en assurant la réparation et le changement des équipements préconisés.
•Gère les sinistres propriétaires : déclaration assurance, réparations, incidences auprès des locataires
•Elabore annuellement un plan pluriannuel d'investissements et de maintien des biens immobiliers et équipements sur 5 ans dans la limite des ressources générées par les activités
•Assure l'entretien et la réalisation de ce plan pluriannuel
•Assure en lien avec le syndic et les copropriétaires la gestion du siège social de CITIVIA
Profil
COMPETENCES:
Expertise – savoir faire:
•Gestion de copropriété
•Technique de construction
•Plan pluriannuel de maintenance
•Conduite de projet (Animer, organiser les tâches, communiquer, gérer un calendrier et un budget)
•Maitrise les outils de bureautiques : word, excel, powerpoint, outlook
Comportement – savoir être
• Rigueur et organisation
• Curiosité, dynamisme et sens de l'initiative
• Disponibilité et souplesse
• Collaboratif et écoute
• Capacité élevée de négociation.
• Contrat : CDI, statut cadre
• Salaire : selon expérience
• Prise de poste : novembre/décembre 2023
• Horaires : 37h20 + 14 j RTT
• Tickets restaurant : 9 € dont 60% prise en charge par l'employeur
• Mutuelle : prise en charge 85% employeur.