Assistant(e) d’équipe H/F
MBDA
Le Plessis-Robinson, Hauts-de-Seine
Full-time
Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.
Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.
#LI-MK1
prev
next
Votre quotidien
En tant qu'assistante de deux équipes (effectifs ~40 personnes) du Support Client France , vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique (organisation de réunions et déplacements, courriers, …) ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement du Service Client France.
Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente organisation personnelle et de disponibilité. Des facilités d'adaptation aux changements de situation et à des interlocuteurs variés en interne ou externe sont indispensables pour ce poste.
Les responsabilités et les réalisations dans ce cadre sont :
– Fournir l’appui administratif, logistique et technique nécessaire à la bonne réalisation des activités de l’entité et au bon fonctionnement de l’équipe (réservation de salle, réservation des moyens de transport, établir les ordres de missions, visas, notes de frais)
– Veiller à la conformité et à la qualité de l‘ensemble des documents papier ou numérique émanant de l‘entité et de la Société
– Contribuer à la cohésion de l’entité et à la bonne communication à tous les niveaux (entre les membres de l’entité, vis-à-vis de l’interne ou de l’externe de l’entité).
– Accueillir, informer et orienter en français et en anglais (nouveaux arrivants, visiteurs internes ou externes)
– Traiter les appels téléphoniques en français et en anglais (orienter les interlocuteurs notamment en cas d‘indisponibilité des membres de l‘entité)
En outre, en tant qu’assistante de deux managers de l'entité, vous assurez un ensemble d’activités de soutien contribuant à leur efficacité.
À ce titre, vous devez notamment :
– Fournir l’appui administratif, logistique, technique et documentaire contribuant à améliorer l’efficacité de ces managers auxquels vous apportez votre support.
– Les seconder en leur apportant votre support : préparer, faciliter et suivre la réalisation de dossiers en effectuant pour cela un travail de suivi, d’analyse, de proposition et de contrôle.
– assurer un rôle d’interface et faciliter la communication à tous les niveaux et spécialement entre toutes les assistantes du service (avec les équipes, vis-à-vis de l’interne ou de l’externe).
– produire une information structurée et conforme aux normes MBDA, gérer les documents de l’entité et leur accessibilité et contribuer à la qualité des systèmes d’information.
– Effectuer les achats courants nécessaires au fonctionnement de l‘entité et gérer les moyens communs de l‘entité (photocopieurs, salle de réunion privative, etc.)
– Renseigner et accompagner les membres de l‘entité sur l‘ensemble des processus administratifs de la Société
– Réaliser les appels sur contrat documentation technique et les activités associées
Votre profil
De formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans un environnement international.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d’anglais. La pratique de l’Italien est un plus.
Rétributions et avantages
Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).
De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCO), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité d’entreprise, aide au logement, assistant(e)s sociales, infirmerie et service de santé au travail interne…
Le site
Le Plessis-Robinson (92)
1 Av. Réaumur 92350
Le Plessis Robinson
Accès au site
Bus : 290 – 395
Tramway : T6 – Pavé Blanc
Parking
Navette
Parc à vélos
Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.