Office manager (H/F) – 9682
Maison Lyon pour l’Emploi
Dardilly, Rhône
Full-time
Domaine:
Secrétariat / Assistanat
Ville:
Dardilly
Type de contrat:
CDI
Créée le:
12.10.2023
Clics:
1496
Office manager (H/F) – 9682
K WORK BUSINESS CENTRE
Great place to work
Centre d'affaires de l'Ouest Lyonnais
Bureaux privés et espaces partagés
6 chemin des Cuers
69570 DARDILLY
Temps plein, Contrat d'apprentissage
Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un Business Center au cœur de la Techlid dans l'Ouest Lyonnais dans lequel vous pourrez vous épanouir et acquérir des compétences relationnelles, de communication et de gestion au sein d'une équipe à taille humaine de collaborateurs passionnés.
Vous rejoindrez une équipe bienveillante avec un état d'esprit collectif et bénéficierez d'un relationnel personnalisé.
Nous vous proposons les missions suivantes :
• Participation à la gestion d'un centre d'affaires
• Gestion de la réception clients (accueil des visiteurs, prise d'appels, réponse aux demandes clients, gestion des accès…)
• Accueil physique et téléphonique des clients avec élégance et courtoisie
• Gestion et suivi des différents planning ( des évènements du centre , des salles de réunion, des bureaux partagés…)
• Gestion du courrier
• Conciergerie (taxi, hôtel…)
• Gestion et suivi des contrats de prestation de service
• Veille à la bonne tenue du site, de ses espaces et de ses services
• Accueil des nouveaux clients et présentation du centre d'affaires
• Animer la communauté présente dans l'espace, collecter les idées et créer du lien entre les occupants de l'espace, coordonner les évènements du centre
• Assurer la communication auprès des entreprises présentes
• Assurer la communication du centre d'affaires sur internet, les réseaux sociaux, Google, la Techlid
• Centraliser les dépenses par occupant mensuellement et suivre la facturation
• Diverses tâches administratives et de secrétariat
Profil recherché :
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Ponctualité
• Rigueur, organisation et méthode
• Réactivité, réserve et discrétion
• Polyvalence
Formation :
Titulaire Bac +3/Bac + 4/5 Management de l'Hôtellerie/ événementiel/ communication/ Gestion des entreprises et des administrations
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office)
Vous maîtrisez les réseaux sociaux Linkedin, Facebook, Instagram…
Vous maîtrisez l'anglais – lu, écrit, parlé
Votre esprit d'équipe est l'un de vos atouts majeurs
Vous êtes dynamique et avez le sens du relationnel
Vous appréciez travailler pour une clientèle haut de gamme et exigeante de créateurs ou de chefs d'entreprise
Cadre de travail très agréable
Type d'emploi : Temps plein, Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 12 à 24 mois
Poste sédentaire
Salaire : selon le barème en vigueur
Lieu du poste : Dardilly (69)
Date de début prévue : septembre 2023
Merci d'adresser votre CV à l'adresse : [email protected]