ASSISTANT(E) APPELS D’OFFRES
Synergie
Blagnac, Haute-Garonne
Gestion des Appels d’Offres :
- Veille et identification des appels d’offres pertinents.
- Analyse des dossiers de consultation et des cahiers des charges.
- Constitution et rédaction des dossiers de réponse (documents administratifs, mémoire technique, etc.).
- Coordination avec les différents services internes pour l’obtention des pièces nécessaires.
- Suivi des dépôts et relances auprès des organismes émetteurs.
Appui Commercial :
- Gestion et mise à jour de la base de données clients et prospects.
- Rédaction et envoi d’offres commerciales et de devis.
- Suivi des relances clients et prospects.
- Mise à jour des grilles et catalogues tarifaires
Référencement
- Suivi des remises
- Suivis administratif
Profil recherché :
Formation et Expérience :
- Bac +2 à Bac +5 en commerce, gestion, administration des ventes ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans la gestion des appels d’offres publics et/ou dans un service commercial.
Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite d’Excel (recherche V, TDC, Macro) et des outils bureautiques (Word, PowerPoint, etc.).
- Maîtrise des appels d’offres publics et des réglementations associées.
- Connaissance des plateformes de consultation des appels d’offres.
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe.
- Notions en gestion administrative et financière.
Aptitudes personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Autonomie et proactivité.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.