Assistant(e) de gestion H/F
Synanto
Versailles, Yvelines
Temporary
À propos
LTD – CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE – MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE.
Le poste
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) de gestion H/F, basé(e) à Versailles, 78.
Sous la responsabilité du contrôleur de gestion de l'entité, vous travaillerez en lien avec les opérationnels, les assistantes ainsi que la comptabilité du siège. Vos missions seront les suivantes :
Gestion sous-traitants
• Intégrer les marchés (contrats), avenants et DGD sous-traitants dans l'outil de gestion (Ixbat)
• Faire les demandes de paiement sous traitants auprès de la comptabilité (vérification facture et dossier admin, établissement du bon pour paiement)
• Etablir les DGD sous-traitants, en lien avec les opérationnels
• Être en charge de la gestion complète des cautions sous traitants (demande, relance, RG, main levée, etc…)
Gestion client
• Réaliser et suivre les facturations client, en lien avec les opérationnels et dans le respect du contrat client
• Vérifier et suivre les encaissement
Gestion fournisseurs
• Gérer les factures fournisseurs : vérifications et transmission des factures aux opérationnels
• Gérer les demandes d'acomptes + suivi des garanties associées
• Répondre aux relances fournisseurs
Gestion opérationnelle
• Suivre les imputations du personnel, réaliser les factures d'ordre (corrections imputation internes)
• Assister le contrôleur de gestion dans le contrôle budgétaire mensuel des opérations (préparation, analyse, participation aux réunions, synthèse)
• Réaliser des analyses sur des sujets particuliers
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
– diplômé(e) d'un Bac +2/3 en gestion ou similaire
– A l'aise avec les chiffres, vous faîtes preuve de rigueur, d'esprit de synthèse et d'analyse.
– Maîtrise des outils informatiques (Pack Office / Pack Google).