Gestionnaire administratif et technique informatique
Pontivy, Morbihan
Le service commun des systèmes d’information de Pontivy Communauté, a pour mission d’assurer l’organisation, la mise en œuvre, le suivi et le bon fonctionnement de l’infrastructure informatique et des télécommunications de la Communauté de Communes de Pontivy et des membres du service commun (14 communes et 3 établissements publics).
Sous l’autorité du directeur des Systèmes d’Information et en appuie des techniciens du service, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité du service et en étroite collaboration avec le directeur du service, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi administratif et financier des activités du service commun des systèmes d’information.
Missions :
Missions principales :
Gestion administrative des affaires courantes du service commun informatique de la collectivité territoriale :
Gestion des devis et bons de commandes du service, engagement comptable, réception, contrôle et validation des factures à l’appui des justificatifs fournis par les techniciens ;
Préparation administrative des réunions liées à l’activité du service (rédaction et gestion des convocations, réservation de salles) ;
Suivi des SAV du matériel en coordination avec les techniciens du service ;
Assurer le suivi des contrats de la collectivité sous forme de tableau de bord ;
Mise en forme d’outils et de supports documentaires internes (ex : guide des bonnes pratiques informatiques, guide utilisateur applicatif.) ;
Saisie budgétaire du fonctionnement du service (dépenses et recettes)
Facturation du service commun ;
Régulation de l’activité de ticketing du service support (par suivi du respect des échéances)
Gestion des dossiers avec les partenaires Megalis Bretagne, RESAH, UGAP et accompagnement des élus dans leurs démarches administratives
Gestion des conventions, de leur renouvellement
Gestion des appels de la DSI
Missions secondaires :
Monter et déposer des dossiers de subventions avec le DSI
Organisation des déplacements extérieurs (ordres de mission, réservations hôtels, moyens de transport…)
Interlocuteur des services internes dans la complétude du registre RGPD de la collectivité, en appui du DSI et de la DPD.
Possibilité de télétravail
Nous recherchons :
– Formation administrative de niveau Bac+2 minimum ou expérience équivalente
– Bonne culture générale du domaine des technologies de l’information et de la communication (une expérience dans le milieu des métiers du numérique serait un atout)
– Avoir des notions sur la gestion financière et comptable de la fonction publique
– Avoir des notions sur la gestion de la commande publique
– Polyvalence
– Capacité de reporting
– Qualités personnelles : sens du relationnel, goût du travail en équipe, curiosité, prise d’initiative dans le cadre du service, organisation et rigueur, capacité à travailler en autonomie, discrétion