assistante administrative polyvalente (H/F)
Sinclair Ressources
Paris
Full-time
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 30 collaborateurs située à Paris, accès Gare de l'est, un(e) assistante administrative polyvalente H/F, dans le cadre d'un CDI.
Votre mission
Rattaché(e) au Directeur d'agence et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
ADMINISTRATIF
Préparation des documents administratifs / archivage
Suivi administratif du personnel (formations, congés, recrutement, etc.)
ASSISTANCE AUX PROJETS
Gestion administrative des consultations, des appels d'offres et concours d'architectes
Gestion administrative des affaires (ordres de services, visa et transmission de situations, comptes-rendus)
Assistance ponctuelle à des activités techniques (saisies offres entreprises, relevés)
VIE DE L'AGENCE
Accueil physique/téléphonique et gestion du courrier
Organisation des déplacements des collaborateurs
Préparation et suivi des outils informatiques
Gestion des locaux (hors ménage)
COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE :
Suivi du site internet et publications
Création de supports de communication internes et externes
Mise à jour des documentations commerciales (plaquette, fiches références)
Votre profil
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise de la suite Office 365 + Adobe Acrobat (serait un avantage)
Vous êtes dynamique, avez l'esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation.
La connaissance du secteur du bâtiment est un atout.
Rémunération : 28 à 33 K€ sur 12 mois
Titres restaurants
Mutuelle
Poste à pourvoir immédiatement