Assistant(e) de direction – Département juridique H/F Anglais bilingue
Groupe-Gr
Boulogne-Billancourt
Full-time
GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un groupe de taille international sur le secteur sport et du divertissement, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.
DEFINITION DES TACHES
Sous la direction de la Directrice Juridique, les missions principales sont les suivantes :
Assistanat classique (les déplacements, les dépenses, le courrier, etc.),
Gestion d’agendas complexes et mouvants,
Organisation des réunions et conférences,
Gestion des notes de frais,
Diverses formalités sociales telles que l’inscription aux registres du commerce, les dépôts auprès de diverses autorités, etc.
Suivi des signatures ou de clôture des opérations en droit des sociétés,
Rédaction (comptes rendus de réunions, de procès-verbaux, des réunions de l’équipe juridique ou des conseils d’administration (selon les instructions de l’équipe juridique)
Préparation des PowerPoint présentés par l’équipe juridique au management,
Mettre à jour les livres et registres du groupe selon les instructions de l’équipe juridique,
Maintenir en ordre la gestion documentaire et les dossiers de l’équipe juridique,
Gérer la facturation
COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement international.
Vous maîtrisez particulièrement Powerpoint et le Pack Office en général. Vous avez un niveau d’anglais parfaitement bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, organisée et ayant le sens des priorités et de la confidentialité.
Vous savez vous adapter rapidement aux changements de dernière minute (présentation PowerPoint en last minute, changement de destination pour un déplacement, rédaction d’un compte rendu dès la fin de réunion …).
REMUNERATION & AVANTAGES:
Forfait jour (et horaires de jour)
Rémunération selon profil et expérience : 45K – 50K max
Remboursement des transports à 70%+ parking ouvert H24
CSE
Cantine d’entreprise (déjeuner et petit déjeuner)
Mutuelle
Jeux concours : concours interne pour des places de matchs etc …
REF : SAP/ASSDIR/0723
INDSP