Responsable administratif et financier – Tourrettes-sur-Loup
Voix Publique
Tourrettes-sur-Loup, 29640
Full-time
Responsable administratif et financier – Tourrettes-sur-Loup
CDI
Tourrettes-sur-Loup, France
Écologie
Télétravail total autorisé
Publiée le 09/10/2023
Début : janvier 2024
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Responsable administratif et financier d’A Rocha France
A Rocha France est une association chrétienne de protection de l’environnement. Créée en 2000 en France, elle fait partie d’un réseau international d’associations de protection de la nature implantées dans 20 pays sur les cinq continents. Convaincus que la crise écologique (changement climatique, effondrement de la biodiversité, pollution…) est l’enjeu majeur du 21e siècle, nous avons une double mission : préserver le vivant et mobiliser les chrétiens (pour une présentation complète de nos actions, voir notre rapport d’activité).
Nous recrutons un responsable administratif et financier (H/F) pour assurer la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale, ainsi que la gestion du personnel de l'association, et pour appuyer le directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne.
Durée, lieu et type de contrat
- CDI à temps plein
- Poste à pourvoir dès que possible
- Poste basé en télétravail n'importe où en France métropolitaine, ou au Domaine des Courmettes (Alpes-Maritimes)
- Poste sous la direction du directeur d’A Rocha France, en lien avec le trésorier et les directeurs des centres de l'association
- Salaire selon grille de la convention collective ECLAT
Activités et objectifs
Gestion comptable et financière
- Tenue de la comptabilité avec suivi analytique sur le logiciel Fulll, saisie des écritures comptables, états de rapprochements bancaires, établissement des factures clients et fournisseurs, établissement des tableaux de bord mensuels, paiements des factures.
- Contribuer à la clôture de l’exercice comptable
- Assister l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements
- Mettre en place et gérer des tableaux de bords de suivi des financements
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
- Assurer la gestion de la trésorerie
- Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert comptable, cabinet social, banques, organismes sociaux, assurances…)
- Mettre en place les procédures de contrôle de gestion
- Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques
- Mettre en oeuvre le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables
- Assurer le suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier et l'expert comptable
Gestion administrative générale
- Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association (dossier permanent)
- Assurer une veille juridique et informative
Gestion du personnel
- Mettre en œuvre l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, transmission des éléments mensuels de salaire et paiement des salaires, licenciement, fin de contrat…)
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation des employés
- Assurer le suivi des congés
Profil recherché
Profil et compétences souhaitées
Profil
- Adhésion aux valeurs et à la vision de l’association
- Bac +3 en gestion financière et comptabilité générale
- Et/ou expérience significative dans la gestion et la comptabilité
Savoir-être
- Aptitude à l’analyse et à la synthèse
- Rigueur
- Organisation
- Aptitude à l’anticipation
- Autonomie
- Adaptation
- Ténacité
- Éthique professionnelle
- Sens relationnel
- Aptitude au travail en équipe
- Aptitude à la gestion des conflits
Savoir-faire
- Capacités en gestion et suivi budgétaire
- Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique
- Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables
- Capacités rédactionnelles
Savoirs
- Connaissance du droit du travail
- Connaissance du droit des associations
- Connaissance du milieu associatif
Pour postuler : merci d’envoyer CV et lettre de motivation au directeur d’A Rocha, Jean-François Mouhot, par email : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.. Les candidatures seront examinées à partir du 9 octobre et jusqu’à ce le poste soit pourvu
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