Chargé des moyens généraux h/f
Elogie-Siemp
Paris
Nous recherchons un chargé de services généraux pour rejoindre notre service.
Principales tâches du poste au quotidien :
- S’assurer au quotidien de la bonne gestion / diffusion du courrier
- Sécurité
o Gérer les contrats de surveillance des locaux (télésurveillance, vidéo-surveillance) ; Gérer les badges d’accès, le contrôle d’accès,
o Suivre la bonne exécution des marchés « sécurité incendie » et « contrôles électriques » jusqu’à mise en œuvre des actions correctives sur tous sites administratifs.
o S’assurer de tenir la liste à jour des guides et serre-files ; motiver des candidatures, mettre à jour les panneaux d’évacuation (tous sites administratifs),
o s’assurer du bon déroulé des exercices d’évacuation, faire remonter tous les dysfonctionnements constatés
- Archivage
o Assurer la liaison avec le prestataire en charge de l’hébergement des archives, s’assure de la bonne indexation, assure la gestion logistique des archives physiques sur les sites avant intégration, veille à faire vivre les archives, gère la destruction
- Veiller au respect des procédures,
o Courrier, véhicules qui engendrent des risques, clés, émission de badges …
- Maintenance des locaux
o Assurer le suivi et la gestion des incidents et éléments exceptionnels et courants.
o S’assurer du bon fonctionnent des sites : Tour de sites(vérification électrique, plomberie, armoires à pharmacie…), gestion et entretien du petit électroménager (machines à cafés, fontaines à eaux…)
o Déménagements et installation de mobiliser sur différents sites
- Administratif :
o Gérer les clés et les badges d’accès
o Réaliser les bon de commande et suivre l’exécution de la prestation
o Validation de la facturation
Poste basé à Paris 19ème
Salaire : 32-35 k€
A pourvoir rapidement.