ASSISTANT.E DE PROJETS – PROJET MEET AFRICA 2 (H/F)
Expertise France
Paris
ASSISTANT.E DE PROJETS – PROJET MEET AFRICA 2 (H/F)
Departement Economie Durable et Inclusive – EDIN > Pôle Entreprenariat et Innovation
Mis en ligne le : 12/10/2023
EUROPE CONTINENTALE FRANCE PARIS
Description de la mission
Sous la responsabilité hiérarchique du de projet au siège d’Expertise France (Paris), le/la assistant.e admin. fi sera en charge d’appuyer l’équipe projet sur les aspects de la gestion financière et comptable du projet et de la bonne application des procédures administratives, logistiques, financières et juridiques du projet. Il elle sera également responsable de l’organisation logistique des différentes missions, activités organisées depuis le siège.
Il/elle exécute les missions principales suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion administrative :
- En lien avec le CP admin-fi, appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels notamment il/elle pré-remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services, enregistre les contrats dans l’outil de gestion administrative de l’agence (Atlas) ;
- Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants…).
- Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;
- Rédaction de comptes rendus de réunions ;
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et en version électronique ;
- Mise à jour des tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts…).
Gestion budgétaire et comptable :
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- En coordination avec la CP admin-fi, il/elle contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
- Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
- Prépare les audits annuels et finaux des projets en lien avec la CP Admin-fi ;
- Appuie la CP admin-fi dans le suivi des subventions et des contrats octroyés aux partenaires de mise en œuvre y compris dans l’organisation des audits ;
Gestion logistique :
- En coordination avec le chef de projet et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme, des missions court terme et/ou d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d’avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).
Appui transverse :
- Participe à la capitalisation des activités (classement et archivage de documents) ;
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, base de données…) ;
Description du projet ou contexte
Dans le cadre d’un remplacement, Expertise France recrute un.e Assistant.e Administratif et Financier pour son projet Meet Africa II.
- Contexte et description du projet
En Afrique, les petites et moyennes entreprises jouent un rôle déterminant dans la création d’emplois, la croissance économique et l’innovation. Elles représentent 90 % des entreprises formelles et créent 60 % des emplois formels ; ce qui assure en moyenne 40 % des PIB nationaux.
La France abrite 50% des diasporas africaines d’Europe. Ces diasporas africaines regroupent des profils divers, capables de mobiliser des moyens financiers, des compétences ou encore des idées à forte valeur ajoutée pour leur pays d’origine.
Les diasporas africaines en Europe représentent un fort potentiel d'innovation et de développement économique dont les pays du Sud souhaiteraient bénéficier.
Financé par l’Union Européenne à hauteur de 5 millions d’euros et par l’AFD à hauteur de 3,5 millions d’euros, pour une durée de 3 ans, ce projet mis en œuvre par Expertise France couvrira 6 pays d’Afrique du Nord et subsahariens : la Tunisie, le Maroc, le Cameroun, la Côte d’Ivoire, le Mali, le Sénégal.
Il comprend deux composantes :
- La Composante 1« Renforcement des compétences et de l’écosystème des acteurs d’appui à l’entrepreneuriat de la diaspora» viendra soutenir l’écosystème des acteurs de l’entrepreneuriat euro-africain à travers des outils d’information, de mise en réseau et de renforcement de compétences
- La Composante 2 « Renforcement des compétences des entrepreneurs de la diaspora et leurs fonds propres » s’articule autour de l’accompagnement technique et financier d’entrepreneurs de la diaspora basée en France.
L’équipe projet est composée de la manière suivante :
- Une équipe au siège d’Expertise France :
- une cheffe de projet à 100% ;
- Un chef de projet adjoint à 100%
- une chargée de projet administratif et financier à 100%,
- e assistant.e administratif et financier à 100%
- Une équipe de 4 experts principaux transverse
- Une équipe de 5 experts pays basés dans chaque pays partenaire
Profil souhaité
Profil recherché :
Qualifications et compétences
- Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Des compétences en comptabilités et en gestion ;
- Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
- Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
- Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
Expériences professionnelles
- Deux à trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
- Une expérience d’intervention sur des projets régionaux ou multi-pays est un atout ;
- Une expérience de coordination sur des projets financés par l’AFD et/ou l’UE est un atout.
Des déplacements peuvent être prévus pour le suivi des contrats et subventions avec les partenaires locaux.
Informations complémentaires
Lieu : Paris 5ème
Durée de la mission : 8/9 mois (jusqu'au 13 juillet 2024).
Nature du contrat : CDDU
Date de prise de fonctions : dès que possible
Rémunération : entre 2 400 et 2 500 € brut mensuel – mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% – remboursement transport – titre-restaurant – accord télétravail, …
Date limite de candidature : 31/10/2023 17:50
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.