Gestionnaire administratif et financier (H/F) – Paris
Voix Publique
Paris
Full-time
Gestionnaire administratif et financier (H/F) – Paris
CDI
Paris, France
Télétravail partiel possible
30000 – 37000€ (Annuel)
1 année(s) d'exp.
Publiée le 06/10/2023
Cette annonce n'est plus disponible.
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Votre mission
Au sein du service administratif et financier, votre mission consistera à :
o Réaliser le contrôle de gestion
- Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion et contribuer à leur amélioration ;
- Fournir à l’expert-comptable les documents de clôture mensuels ;
- Mettre à jour tous les tableaux de bord mensuels de l’entreprise ;
- Sécuriser et optimiser la trésorerie de l’entreprise et préconiser des actions correctives le cas échéant ;
- Fournir au Directeur Administratif et Financier des analyses sur les performances de l’entreprise avec un rôle d’alerte en cas d’écart au budget.
o Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur
- Vérifier la bonne application des procédures de saisie des achats/OD dans notre système d’information interne ;
- Contrôler mensuellement que les achats/OD ont été bien saisis et rapprochés avec les décaissements en banque ;
- Préparer les virements aux fournisseurs conformément à notre procédure de gestion des achats et de règlement fournisseurs ;
- Renégocier/remettre en concurrence régulièrement tous les achats de Sénova ;
- Assurer le calcul et la déclaration mensuels de la prime d’assurance.
o Assurer le suivi de la comptabilité client
- S’assurer de la bonne facturation des affaires conformément à notre procédure ;
- Assurer le recouvrement des factures impayées en appliquant la procédure de recouvrement ;
- Aller déposer les chèques à la banque ;
- Contrôler le rapprochement bancaire des encaissements avec les factures de vente.
o Assurer le rôle d’office manager :
- Accueillir les visiteurs au sein de l’agence ;
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion ;
- Réserver les salles, les préparer, et s’occuper du rangement en fin de réunion ;
- Organiser les déplacements et les événements interne ou externes en lien avec le service communication ;
- Gérer les fournitures et les besoins en matériel (vérifier le stock, passer des commandes d’approvisionnement…) ;
- Participer à la gestion des licences et du matériel informatique : tenue et mise à jour de l’inventaire, en lien avec le service informatique.
Profil recherché
Vous avez envie deprendre part à la transition écologique et au défi de la rénovation énergétique des bâtiments en mettant vos compétences à ce service.
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment des valeurs humaines fortes : authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.
Vous avez une parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible.
Vous êtes à l’aise avec les processus de comptabilité et maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivant : Web, Word, Excel, Mail.
Vous aimez rendre service, vous êtes efficace et d’un naturel de bonne humeur.
Vous êtes habitué(e) à évoluer au sein d’environnements exigeants et vous avez envie d’apprendre et de progresser. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, innovante (méthodes de travail de plus en plus digitalisées) et en croissance, en y apportant votre énergie, vos compétences et votre motivation pour faciliter son fonctionnement.
Si cette description vous correspond, rejoignez notre aventure !
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