Hôte(sse) d’accueil & Assistant administratif H/F Anglais Bilingue
Groupe-Gr
Paris
Temporary
GR Interim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un cabinet de gestion d’actifs financiers situé sur la place Vendôme dans le 1erarrondissement de Paris, un(e) Hôte(sse) d’accueil & Assistante administrative H/F Anglais Bilingue.
Société française de gestion d’actifs depuis plus de 30 ans, le cabinet familial est devenu aujourd’hui l’un des principaux acteurs européens dans son domaine. Au sein d’une société haut de gamme et prestigieuse, la structure arbore un esprit entrepreneurial basé sur l’engagement humain.
Ce poste est une mission d’intérim à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois minimum.
Shift : 8h00-16h30 ; 9h00-17h30 ; 10h00-18h30
DEFINITION DES TACHES
Vos principales missions seront les suivantes :
Accueil physique des visiteurs,
Gestion du standard téléphonique,
Réservations des salles de conférences,
Gestion du courrier entrant et sortant,
Mise en place et débarrassage des salles de réunions,
Commandes de fournitures et de plateaux repas,
Réservation de taxis.
COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement international haut de gamme (hôtellerie de luxe, siège d’entreprises cotées, société de service de prestige…)
Vous maîtrisez le Pack Office
Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes une personne réactive et rigoureuse, possédant un sens du service accru.
Vous faite preuve d’adaptabilité et savez gérer vos priorités.
Une totale discrétion et le respect de la confidentialité sont également de rigueur sur ce poste.
La rémunération proposée sur la base de 28,5K€.
REF : CAN/HOTACC/0223