Responsable RH, comptable & Admin – Paris
Voix Publique
Paris
Full-time
Responsable RH, comptable & Admin – Paris
CDI
Freelance
Paris, France
Sport
Télétravail partiel possible
3 année(s) d'exp.
Publiée le 17/10/2023
Début : octobre 2023
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Descriptif du poste :
Nous recherchons une personne responsable RH&Admin avec pour missions principales :
Missions
Gestion RH :
- Assurer la gestion des démarches de gestion des salariés : vérification des informations transmises par le gestionnaire de paie
- Assurer le suivi des procédures administratives et légales d’un point de vue RH (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés, visites médicales)
- Suivre les aides financières liées aux emplois (aide d’état, subvention à l’embauche, etc.)
- Gérer les aspects administratifs liés aux prestataires (suivi de contrats, gestion des factures) dans le respect du référentiel Qualiopi
- Gérer des relations avec les organismes partenaires : OPCO, URSSAF, mutuelles, prévoyances
Gestion comptable
- Créer et suivre les factures
- Gérer la tenue comptable (collecte, classement et archivage des pièces, envoi au cabinet comptable, rapprochement bancaire)
- Superviser la production des comptes annuels
- Superviser les relations et échange avec le cabinet comptable et le cabinet des commissaires aux comptes
Gestion administrative :
- Concevoir des procédures internes
- Classer et archiver des dossiers administratifs
Transmission d’informations :
- Communiquer au bureau des compte-rendu réguliers liés aux sujets administratifs, financiers et RH de l’association
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de la réglementation et du cadre juridique des associations et des organismes de formation
- Connaissance du fonctionnement et des démarches des organismes sociaux
Savoir-être :
- Organisation
- Rigueur
- Facilité d’adaptation à des situations variées et à des points de vue différents
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
Nous sommes avant tout à la recherche d’une personne passionnée qui cherche à s’impliquer dans un projet qui a du sens et qui aime les rencontres et le travail en équipe :
- Tu adhères aux valeurs de Kabubu : respect, amitié et égalité
- Tu es bienveillant.e, positif.ve et tu aimes l’esprit d’équipe
- Tu es adaptable, proactif.ve et autonome : nous sommes une petite équipe qui grandit vite !
- Tu aimes le sport ! (pas obligatoire)
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