Gestionnaire Scolarité (F/H) – CDI 1ere année du cycle ingénieur
CentraleSupélec
Gif-sur-Yvette, Essonne
🚀 Rejoignez CentraleSupélec en tant que Gestionnaire Scolarité / 1ere année du cycle ingénieur (F/H) ! 🚀
👩🎓👨🎓 À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.
🏫 Votre mission : La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche gestionnaire scolarité (F/H) pour participer au bon déroulement de la 1ere année du cursus ingénieur. Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable Jury/Diplomation vous gérerez les commissions et les jurys. En lien fonctionnel avec la Responsable de Scolarité des premières années, vous gérerez la première année du cycle ingénieur, le suivi des élèves hors années en lien avec un référent examen.
🔍 Activités principales :
- Contribuer à l’information et l’accompagnement des élèves
- Contribuer à l’organisation du suivi académique
- Gérer les absences des élèves dans les examens
- Suivi des élèves devant rattraper une matière de 1ère année à la demande du jury :
- Contribuer à la coordination avec les professeurs et élèves, les autres pôles et directions
- Contribuer à l’application des consignes ainsi que des règles inhérentes au règlement des études
- Participer, le cas échéant et sur demande du responsable scolarité 1A, à toute mission de soutien aux examens.
- Être en mesure de participer à la continuité de la fonction d’accueil et d’orientation des élèves 1A, hors période de fermeture de l’école, en coordination avec le responsable 1A
- Gérer la commission et le jury de passage 1A du cursus CentraleSupélec en liaison avec le responsable cellule Jury/Diplomation et le responsable scolarité de 1A
- Participer, le cas échéant et sur demande de la responsable cellule Jury/Diplomation, à toute mission de soutien liée aux commissions et jurys.
Vous pouvez également être amené à travailler en synergie avec les différentes équipes.
✨ Vous êtes notre futur(e) Talent ! ✨
Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS ou BUT avec une spécialisation dans la gestion administrative, ressources humaines ou en gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous avez la capacité d’intégrer et de faire respecter la réglementation de la scolarité .
Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciel métier (idéalement GEODE et excel).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant en rendre compte à votre hiérarchie.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues et vous savez prendre la parole en public pour animer des sessions de travail (commissions).
Vous démontrez des qualités relationnelles vous permettant de travailler en équipe tout en étant autonome.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
La maitrise de l’anglais courant écrit et parlé niveau B2/C1 est appréciée.
✨ Rejoignez une structure qui valorise l'équilibre entre bien-être et performance professionnelle ! ✨
Nous offrons bien plus qu'un simple cadre de travail, voici quelques avantages qui font la différence :
🎁 Télétravail possible (jusqu'à 2 jours par semaine)
🌴 59 jours de congés pour 38h30 hebdomadaires
💸 Indemnité mutuelle de 15€/mois et remboursement à 75% du Pass Navigo
🍽 Participation aux repas CROUS
🎓 Accès à notre Learning Center LUMEN et à de nombreux événements scientifiques
🏋️♂️ Activités sportives variées pour seulement 70€ par an
💼 Et bien sûr, un parcours d’intégration soigné pour vous accueillir dans les meilleures conditions
✨Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités ! ✨
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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