Assistant administratif au pôle bénévolat
ZUPdeCO
France
À propos de ZUPdeCO
ZUPdeCO est une association engagée dans la lutte contre les inégalités scolaires en offrant des solutions d’accompagnement éducatif pour les élèves en difficulté. Nous croyons au pouvoir du collectif pour agir concrètement en faveur de l’inclusion et de la réussite scolaire de tous les enfants, quelles que soient leurs origines sociales.
Descriptif du poste
En tant qu’Assistant administratif du pôle engagement des bénévoles, vous participerez au soutien et au suivi des bénévoles de l’association. Ce stage vous permettra d’intervenir sur des aspects administratifs et de reportings de l’activité du pôle.
Vos missions principales incluront :
- Assurer la gestion des inscriptions, du suivi des bénévoles sur nos différents dispositifs d’accompagnement (mise à jour des bases de données, vérification des informations).
- Suivre et coordonner les rétroplannings de mobilisation de l’équipe bénévoles pour les différents événements ou actions de l’association.
- Préparer et organiser des réunions d’information et de formation pour les bénévoles (présentation des missions, explication des procédures internes).
- Élaborer des outils de reportings et assister le pôle sur la remontée des informations clefs en lien avec l’activité des bénévoles (mesure des KPIs internes et des bilans aux partenaires)
- Participer à l'accueil, le suivi et la fin d’engagement des bénévoles.
- Participer à la gestion des documents administratifs liés à l'engagement des bénévoles (conventions, attestations, etc.).
- Soutenir l’équipe dans la gestion des événements et activités associatives impliquant des bénévoles (interventions ponctuelles auprès des partenaires, temps de convivialité, réponses aux demandes entrantes etc…).
- Suivre les retours et les évaluations des bénévoles pour améliorer leur expérience au sein de l'association.
- Contribuer à l'élaboration de stratégies de fidélisation et de reconnaissance des bénévoles.
Pourquoi rejoindre ZUPdeCO ?
- Participer à la gestion et au suivi de projets à forte dimension sociale au sein d'une équipe passionnée et engagée, en contribuant activement à la réduction des inégalités en milieu scolaire.
- Développer des compétences en gestion administrative et coordination d’un programme qui mobilise des milliers de bénévoles
- Acquérir une expérience enrichissante dans un environnement associatif dynamique, où vous pourrez gérer des outils d’administration et participer à l'optimisation des processus pour soutenir les bénévoles et les équipes de terrain.
Profil recherché
- Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion des ressources humaines, ou dans un domaine lié à l’associatif ou au management de projets.
- Une première expérience dans un poste administratif ou au sein d'une organisation à but non lucratif serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de base de données.
- Connaissance des logiciels de gestion de bénévoles ou de gestion de projet serait un atout.
- Forte sensibilité aux valeurs de l’engagement associatif et du bénévolat et désir de contribuer à la gestion des bénévoles et à l'amélioration continue de leur expérience au sein de l’association.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à suivre des plannings et à respecter des délais.
- Rigueur, organisation et adaptabilité
Conditions
- Stage conventionné de 6 mois minimum à temps plein à partir de septembre.
- Bac+2 minimum
- Gratification légale.