Chef de projet applicatif H/F
Fondation de Rothschild
Paris
La Fondation de Rothschild est une Fondation reconnue d’utilité publique, qui gère 14 établissements sociaux et médicaux sociaux, dans le secteur de l’enfance , du handicap et du grand âge. Elle est riche de son histoire, de son identité et de la grande variété des publics qu’elle accompagne dans des Ehpad, des établissements sanitaires, des maison d’enfants à caractère social, situés à Paris et dans le Nord et l’Est de l’Ile de France. Elle compte environ 1000 collaborateurs.
La Fondation est à la recherche d'un Chef de projet applicatif H/F dans le cadre d'un CDI .
Le poste est à pourvoir à compter de février 2025, basé à Paris 12-ème.
La Fondation ne développe pas en interne, vous serez chef de projet AMOA et donc l’interlocuteur privilégié des éditeurs (MOE)
- Vous êtes responsable de la conduite et du contenu technique des projets qui vous sont confiés, en suivant les coûts, veillant au respect du planning, des délais, du cahier des charges et des contraintes techniques
- Vous menez des études d’opportunité et des évaluations techniques en tenant compte de la spécificité des établissements de la fondation et vous rédigez les rapports associés afin de permettre à votre hiérarchie de statuer
Vous participez à la veille stratégique et par la connaissance des besoins métiers des établissements de la Fondation.
- Vous assurez également l’administration fonctionnelle des applications en production en complément des référents fonctionnels métiers présents dans chacun de nos établissements et en lien direct avec les éditeurs
- Vous suivez l’évolution des applications en production afin de planifier les mises à jour mais aussi de communiquer les nouvelles fonctionnalités apportées
- Vous êtes en collaboration avec notre responsable d’exploitation pour le suivi des mises à jour des logiciels de votre périmètre
Périmètre :
Vous intervenez en priorité sur les applications métier du pôle Personnes Âgées, pôle Personnes Porteuses de Handicap et pôle Enfants & Adolescents et d’une manière plus générale sur l’ensemble des applications santé et médico-sociales.
Vous serez amené également travailler sur des projets applicatifs transverses à la Fondation (SIRH, Finance, Qualité, Communication) et sur leurs interfaces.
Missions principales :
Dans le cadre de vos fonctions et au sein d'une équipe qui privilégie le travail en mode transverse avec les autres services et entités de la fondation, vous assurerez notamment les missions suivantes :
Pilotage et conduite de projet
- Rédiger le (ou veiller à la rédaction du) cahier des charges sur la base du besoin exprimé par le métier et la documentation technique des projets dans le cadre d'appel d'offre globale ou ciblée (Choix d’un progiciel, choix d'une plateforme LMS, choix d'un prestataire e-learning pour produire des contenus) et piloter la consultation
- Organiser le benchmark des solutions retenues avec les référents métier
- Préparer et animer les comités projets, les comités de pilotage
- Suivre les projets en organisant, coordonnant et animant l’équipe projet technique qui peut être constitué de notre infogérant ou notre service exploitation selon le cahier des charges, suivre les contrats de prestations techniques
- Garantir, pour la partie technique, le bon déroulement des projets applicatifs qui vous sont confiés, du cahier des charges jusqu’à la livraison et le déploiement
- Suivre la conception des projets (besoin client, spécification fonctionnelle, lotissements, livrables, critères de réception…)
- Connaitre les notions de base de la Cybersécurité afin de les intégrer au cahier des charges
Reporting et veille stratégique
- Mettre à jour la cartographie applicative de la fondation
- Contribuer au SDSI suivi par le Directeur des Systèmes d’Information
- Être force de proposition et suggérer des aménagements en cohérence avec l’urbanisation des Systèmes d’Information et plus précisément sur les interfaçages
- Suivre le planning, le budget et la matrice des risques des projets qui vous sont confiés
- Définir les KPI de vos activités, définir et maintenir les tableaux de bord de pilotage et de suivi associés, alerter si besoin et rendre compte au Directeur des Organisations et Services Numériques
- Réaliser une veille et des études d’opportunité et des évaluations techniques et donc participer aux choix technologiques ou stratégiques
Savoir-faire :
- Connaissance des logiciels métier de type Dossier Patient Informatisé (DPI), Dossier Usager Informatisé (DUI), de Pharmacie, des solutions d’interface et des protocoles associés
- Connaissance des métiers du secteurs sanitaire et médico-social afin de transformer des besoins métiers en exigences fonctionnelles
- Connaissance des programmes de financement Hôpital Numérique, Hop’en, Segur du Numérique
- Capacité orale et rédactionnelle (plus particulièrement être en mesure de recueillir un besoin et de le traduire au travers de la rédaction d’un cahier des charges)
- Capacité d’animer des réunions projet
- Maitrise des principales méthodologies de gestion de projet (Cycle en V, Waterfall, Pert, Prince2, Agile)
- Coordination de prestataires informatiques, d’éditeurs
- Maîtrise des outils bureautique (pack office, Project)
- Maîtrise des solutions de ITSM comme GLPI (uniquement pour le traitement de ticket)
- Maitrise des solutions collaboratives (Type Google Workplace, Office365)
- Connaissance des solutions de e-Learning du marché (comme Moodle) ou autres solutions de formation
- Avoir une culture de la sécurité informatique vous permettant d’administrer en toute confiance des logiciels métiers sensibles
Savoir-être :
- Vous êtes passionné par le numérique
- Vous avez un attrait pour le monde du social, du médico-social et de la santé
- Rigueur, Méthodologie
- Autonomie et esprit d’initiative
- Dynamisme, disponibilité
- Confidentialité
- Bonne pédagogie, sens du relationnel
- Capacité à gérer les priorités
Formation et expériences souhaités :
- Diplôme d’études supérieures en informatique ou une expérience significative dans des projets informatiques
- 3 à 5 ans d’expériences dans la gestion de projet et l’administration fonctionnelle d’applications métier d’établissements du secteur sanitaire et/ou médico-social
- Des certifications en gestion de projet seraient un plus (PMP ou autres)