Chargé.e de projet formation – Villeurbanne – Villeurbanne

Chargé.e de projet formation – Villeurbanne

Voix Publique

Villeurbanne

Full-time

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Chargé.e de projet formation – Villeurbanne

CDI

Villeurbanne, France

Formation

Télétravail partiel possible

32000 – 340000€ (Annuel)

1 année(s) d'exp.

Publiée le 18/10/2023

Début : janvier 2024

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Placé.e sous la responsabilité du Responsable de Campus de Lyon, le/la Chargé.e de projet formation travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire.

Il/Elle participe de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en s’appuyant sur les ressources et outils nécessaires à chaque projet.

Il/Elle gère la relation avec les entreprises et les prescripteurs afin de faciliter le recrutement et l’insertion professionnelle des apprenant.es.

Missions principales :

Gestion des projets de formation (35%)

  • Suit le planning de lancement des actions de formation en fonction du cahier des charges et des attentes des financeurs (publics ou privés)
  • Réalise quelques actions de communication externe sur le territoire avant le démarrage de l’action de formation

Accompagnement vers l’emploi et placement (25%)

  • En coordination avec les formateur.rice.s, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation
  • Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance
  • Animer des ateliers spécifiques dans son domaine d’expertise
  • Contribuer au développement des interactions avec les entreprises (projets pédagogiques, visites, témoignages de collaborateurs) et les acteurs du numérique à toutes les étapes du projet
  • Contribuer à la mise en adéquation des compétences des profils des apprenants avec les besoins des entreprises, en appui de l’équipe développement et en coordination avec le.a formateur.rice
  • S’assurer de la montée en compétences des apprenants par un suivi régulier du référentiel de compétences avec le formateur référent
  • Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise – en fonction du type de formation
  • Orienter les apprenant.e.s vers le pôle administratif et/ou les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s

Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation (20%)

  • Communiquer auprès de nos prescripteurs & utiliser les outils adaptés pour identifier les potentiels apprenants
  • Diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats
  • Contribuer à l’organisation de la session de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs

Gestion administrative et logistique de la formation (20%)

  • S’assurer de l'assiduité des apprenants et de leur émargement numérique dans notre outil de suivi de présence
  • Suivre et contribuer la complétude des documents administratifs en lien avec l’action de formation
  • Apporter un appui pour l’affichage obligatoire et l’aménagement du lieu de formation, ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire
  • Contribuer à l’organisation du passage des certifications et/ou des titres métiers

Profil recherché

Compétences requises :

  • Capacité à organiser et prioriser
  • Esprit d’équipe (collaboration, communication)
  • Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation
  • Capacité à accompagner des publics vers l’autonomisation professionnelle
  • Capacité à s’adapter rapidement et à travailler dans des contextes incertains, dans lesquels surgissent fréquemment des urgences
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
  • Forte appétence pour la pédagogie de formations au numérique,
  • Bonne culture digitale et connaissance des enjeux de la transformation numérique des entreprises

Expériences requises : Expérience avérée de 1 à 3 ans minimum dans la gestion de projet de formation en Organisme de Formation et/ou dans la gestion de projet numérique et/ou dans des fonctions RH en lien avec le recrutement.

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