assistant de gestion/direction h/f
HR DNA
Nantes
Temporary
À propos
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.
Le poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant de gestion/direction h/f
o Facturation :
Centralisation de la facturation Client et saisie dans les outils
Suivi des encours de production avec les Responsables d'Activités
Suivi des devis
Suivi du débouclage
Mise en place de tableaux de bord
Suivi et saisie des commandes, analyses des commandes non facturées, Transfert CMF
Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.)
o Sous-traitance :
Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire)
Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable
Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle)
Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation Urssaf, etc.)
o Budget
Etablissement et suivi du budget des frais Généraux en collaboration avec le DAR et le Responsable Logistique.
Suivi budgétaire des activités avec les Responsables d'activités
o Communication, tâches diverses
Rédaction de courriers et notes de service
Contacts et communication avec les équipes
Planification, préparation et éventuellement animation de réunions
Gestion des dossiers courants et archivages
Profil recherché
Vous êtes issu d'une formation bac+2 – BTS Assistant de gestion PME-PMI
BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO)
DUT Gestion administrative et commerciale des organisations
DUT Gestion des entreprises et des administrations
En résumé
Société
LTd
Contrat
Intérim • Temps Plein
Expérience
1 an minimum
Diplôme
BAC +2/3 minimum
Localisation
Nantes (44)
Référence
1393053