Assistanat projet (H/F) (CDI)
NEO2
Nanterre, 92000
Full-time
Poste : – Assister l'équipe Projet
– Gérer la correspondance arrivée/départ / Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet : (GAIA et serveur) et assurer les diffusions
– Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly reports : numérotation, enregistrement, obtenir les signatures, émission et archivage
– Récupérer la correspondance dans l'outil Client et l'enregistrer dans nos bases et en assurer la diffusion en interne
Tâches diverses de l'Assistanat de Projet :
– Gérer les voyages de l'équipe (réservations avion, hôtels, taxis, …)
– Organiser / Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés,
wifi, etc.)
– Accueillir les visiteurs / partenaires
– Organiser les évènements d'animation/de communication
– Gérer les demandes administratives diverses
– Veiller au respect des règles HSE en vigueur
– Gérer la logistique (déménagements, tour d'étages…),
– Gérer des accès aux différents outils Projet,
– Gérer les différentes mailboxes Projet
– Mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste tel…)
Profil : – Anglais courant (parlé, écrit, lu)
– Connaissance des logiciels du Pack Office 365 : niveau : confirmé
– Adaptabilité et bonne aptitude pour le travail en équipe
– Très bon esprit d'équipe
– Rigueur et respect des règles
– Autonomie dans le travail
Entreprise : NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :
– Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
– Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques…
– Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique…
– Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR…
Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :
– Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
– Direction technique (Projets " clé en main ")
– Cabinet de recrutement
Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.