Assistant administratif (h/f)
Canton de Allauch
Présentation de la structure
Salle de spectacle d’une capacité de 1700 places en version tout assis à 2 200 places en configuration assis-debout, le Cepac Silo propose une programmation qui se démarque par sa pluridisciplinarité : théâtre, humour, danse, concert, orchestre symphonique y sont représentés. C’est plus de 100 spectacles et 120 000 spectateurs accueillis en moyenne par an.
Implanté dans le quartier de La Joliette et bâtiment emblématique à l’entrée de la Ville, le Cepac Silo est devenu en 10 ans une salle de spectacles de référence auprès des productions mais également un lieu événementiel.
Mission
Remplacement dans le cadre d’un congé maternité.
En lien direct avec la directrice, vous assurer le suivi administratif et comptable de l’établissement. Vous êtes amené à travailler avec l’ensemble des membres de l’équipe sur les différentes missions et êtes en lien avec les fonctions support du siège : comptabilité, paie.
COMPTABILITE
- Création des bons de commandes, suivi et ajustement – sur le logiciel comptable interne
- Rapprochement et contrôle des factures fournisseur – lien avec le service comptable
- Veille sur les factures fournisseurs non parvenues
- Suivi des chèques émis
ADMINISTRATIF
- Suivi des investissements, dépenses travaux obligatoires
- Suivi de la consommation des fluides
- Suivi signatures des contrats de locations et versement des acomptes
- Traitement du courrier
- Classement et archivage
- Gestion des fournitures de bureau
BUDGET ET FINANCE
- Contrôle des mouvements bancaires, suivi encaissements
- Suivi des règlements et versements billetterie
RESSOURCES HUMAINES
- Déclaration d’embauche intermittents
- Demande de contrats au service RH, relecture et suivi
- Suivi du planning du personnel
- Traitement des variables de salaires
Profil souhaité
Issu(e) d'une formation administrative et gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratif, de préférence avec une connaissance de l’environnement culturel et la gestion d’une salle de spectacle.
- Maîtrise des logiques budgétaires, financières et de gestion
- Bonne maîtrise du pack office (particulièrement Excel) et aisance pour l’apprentissage d’utilisation de nouveaux logiciels internes
- Rigoureux·se, organisé·e, autonome, dynamique, avec le sens du travail en équipe
- Première expérience à un poste similaire
Renseignements complémentaires
Date de prise de poste : courant décembre 2023, au plus tard 2 janvier 2024
Contrat : CDD remplacement congé maternité – 35 heures hebdo du lundi au vendredi
Fin de contrat : mai ou juin 2024
Base de rémunération : convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant, employé qualifié, groupe 2.