ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Parlym Énergies & Synergies
Saint-Paul, La Réunion
Full-time
Presentation of the company
Depuis 50 ans, le groupe PARLYM est un acteur majeur, de l'ingénierie industrielle dans le monde. Nous intervenons dans les domaines de l'énergie (Oil & Gas, Nucléaire) de la Chimie et de la Pétrochimie.
Présent dans plus de 45 pays, notre offre de services s'étend de la conception jusqu'à la réalisation clé en main, en accompagnant nos clients sur l'ensemble du cycle de vie des projets. Nous proposons des solutions sur mesure jusqu'à leur achèvement dans les règles de l'art et des normes.
Notre objectif est de répondre aux attentes de nos clients et de les satisfaire par une qualité de service irréprochable sur les aspects techniques, budgétaires, sécuritaires et environnementaux.
Job Description
À travers ce poste, vous pourrez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous interviendrez en tant qu'Assistant Projet H/F, dans le secteur du nucléaire.
Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes :
Missions administratives :
– Assister le pilote projet dans le suivi de son activité,
– Effectuer toutes les tâches de secrétariat,
– Gestion des fournitures de bureau,
– Préparer les causeries,
– Préparer les inspections (organisation déplacements)
Missions techniques :
– S’assurer du bon respect des procédures de l’activité,
– Mettre à jour les KPI (Key Performance Indicator)
– Réaliser les présentations,
– Préparer les inspections, (fournir la documentation technique aux inspecteurs)
– Préparer les réunions hebdomadaires,
– Ingérer les convocations dans le fichier de suivi,
– Répondre aux convocations usine,
– Distribuer le planning usine aux inspecteurs,
– Centraliser les revues de PQR et assurer le suivi.
– Assurer le suivi des livrables attendus, (Rédaction des CII dans les 72h)
– Vérification de la bonne ingestion des CII, PVR, RI dans la base de donnée.
– Réaliser et centraliser les comptes rendus de réunions,
Required profile
Vous correspondrez parfaitement à votre nouveau job si :
– Vous avez une expérience en tant qu'assistant projet H/F / Assistant technique H/F,
– Vous êtes rigoureux,
– Vous avez un niveau d'anglais correct
Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et de l’ensemble du référentiel documentaire de l’entreprise.
Vous garantirez à tout instant la sécurité, la protection de la santé, l’hygiène, l’environnement des hommes et des installations. Et veillerez au respect des objectifs QSSE du Groupe
Venez rejoindre la TEAM PARLYM, une entreprise avec un esprit Start-Up !