Assistant Administratif et Comptable F/H
HR DNA
Espagne
Full-time
À propos
ES RECRUT est un cabinet de recrutement généraliste sur l'agglomération paloise. Nous avons une méthode d'approche directe, efficace pour l'entreprise et respectueuse des candidats. La proximité est pour nous la garantie de réussite du recrutement et de votre futur bien-être dans l'entreprise.
Notre client est une entreprise familiale en plein développement, qui a connu 3 générations à sa tête. Celle-ci est actuellement dirigé par deux associés, qui sont passés par les échelons opérationnels du métier. Cette expérience leur confère une connaissance pointue du métier ainsi qu'une proximité avec leurs salariés et la reconnaissance de la qualité du travail effectué.
Nous recherchons pour renforcer leur équipe à proximité d'Orthez (64), un Assistant Administratif et Comptable F/H.
Le poste
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous aurez un rôle polyvalent orienté sur 3 pôles majeurs à 30% de votre temps pour chacun : la gestion administrative des appels d'offres liés à l'activité des marchés publics, la comptabilité et le social.
Vous aurez également pour responsabilité l'accueil physique et téléphonique. Enfin, vous serez le responsable fonctionnel d'un apprenti avec qui vous créerez un binôme dans vos tâches quotidiennes.
Vos missions au quotidien consisteront :
En Gestion administrative des appels d'offres :
– Préparer la réponse à un appel d'offre sur la partie administrative et veiller au respect des délais
– Identifier les documents nécessaires (Kbis, attestation de cotisation…) à télécharger sur la plateforme dématérialisée
– Saisir les devis récupérés auprès des Charges d'Affaires sur la plateforme,
– Assurer la gestion administrative du marché tout au long de l'exécution du chantier
En Comptabilité :
– Etablir les factures clients et les enregistrer (saisie manuelle)
– Contrôler et saisir les factures fournisseurs (deux modes de paiement)
En Social :
– Collecter les variables de paie auprès des collaborateurs et les contrôler auprès des responsables
– Saisir les éléments variables dans le logiciel Cegid Paie (heures supplémentaires, arrêts maladies, CP, panier repas…)
– Editer les bulletins de salaire et les remettre aux salariés
– Contacter les futurs salariés recrutés pour récupérer les pièces nécessaires à l'établissement de leur DPAE et de leur contrat de travail
– Réaliser les DPAE
En Secrétariat :
En dehors de ces 3 missions, vous êtes la personne qui accueille l'ensemble des personnes extérieures que ce soit en physique au sein du siège ou au téléphone sur les appels entrants. Vous dispatchez ce flux selon l'interlocuteur dédié.
Profil recherché
Diplômé(e) idéalement d'un Bac+2 du type BTS Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire au sein d'une PME idéalement dans le secteur du BTP. Votre connaissance des appels d'offres sur la partie administrative et des marchés publics serait un atout complémentaire sur ce poste.
Vous possédez une première expérience sur de la saisie comptable et devez être à l'aise avec l'outil informatique. Vous avez déjà travaillé sur Excel et des logiciels comptables. Vous serez formé(e) et accompagné(e) par votre responsable afin d'être opérationnel(le) sur la partie sociale et réglementaire si vous ne disposez pas ces compétences.
Vous recherchez de la polyvalence et êtes une personne rigoureuse, posée, et réfléchie. Vous avez une bonne gestion des priorités pour mener vos missions et aimez interagir avec l'ensemble des services pour œuvrer vers un objectif commun. Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise avec de fortes valeurs humaines (respect, entraide) et êtes capable de faire preuve d'adaptabilité pour évoluer sur votre poste. Davantage d'automatisation en saisie est prévue sous un an, ce qui impliquera de nouveaux processus et de nouvelles missions.
De nature enthousiaste, vous serez en mesure de transmettre une énergie et une image positive que ce soit aux équipes, clients ou prospects. Vous vous épanouissez dans le dialogue, le contact avec autrui.
Les responsabilités de ce poste pourront évoluer selon la volonté et l'investissement de la personne.
Poste en CDI du lundi au vendredi à pourvoir courant octobre.
Rémunération à partir de 1500 € net, intéressement et une mutuelle Pro BTP S4P4 famille.