Agent de Gestion Administrative – Bourges H/F – 18
Communes
Bourges, Cher
Temporary
Préfecture du département DU CHER (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68, 74 km2. Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cur ou la cathédrale Saint-Etienne classée au patrimoine mondial de l'UNESCO de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant. Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival " Le Printemps de Bourges ", créé en 1977. Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire. Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun. Sous l'impulsion des élus, la Direction des RessourcenPlace de l'emploi public recherche pour Communes un/une Agent de gestion administrative – BOURGES
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Accueil physique et téléphonique du public -Accueil physique des Usagers en guichet et en station biométrique -Accueil téléphonique des usagers (informations, fixer des rendez-vous, suivi de dossier etc.) -Rechercher et diffuser des informations -Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité -Recevoir et orienter les demandes des usagers, les conseiller sur les procédures Traitement des dossiers et saisie des documents -Traiter et instruire les demandes de titres d'identité -Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers -Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques -Saisir des documents de formes et de contenus divers -Gérer et actualiser une base d'informations, vérifier la validité des informations traitées -Rechercher des informations notamment réglementaires -Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion -Rédiger des documents administratifs -Enregistrer ou saisir des données informatiques Gestion de l'information, classement et archivage de documents -Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers -Trier, classer, photocopier et assembler des documents -Rechercher, diffuser, synthétiser et présenter des informations -Préparer les documents nécessaires à la bonne préparation administrative des élections politiques Planification et suivi -Gérer les plannings de RDV, prendre et organiser les rendez-vous -Renseigner les tableaux de suivi des activités du service -Assurer l'organisation logistique des réunions, des missions, élections (organisation matérielle et administrative) Archivages élections -Aide apportée au référent Archives pour l'organisation des campagnes de versement aux archives et/ou campagne d'élimination -Aide apportée au chef de service dans l'organisation des élections politiques Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Compétences requises
Logiciels bureautiques
Compétences administratives