Gestionnaire administratif du service scolaire (H/F)
Sartrouville
Sartrouville, Yvelines
Temporary
Gestionnaire administratif du service scolaire (H/F)
Service public / Administrations
CDD
Description de la collectivité :
Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.
Description de la mission :
Placé sous l’autorité du chef du service scolaire, vous assurez l’accueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat du service ainsi que le suivi des dossiers et des commandes.
VOS MISSIONS
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés sollicitant le service pour les sujets afférents au service scolaire (inscriptions scolaires, dérogations, etc.)
Procéder aux inscriptions administratives et à l’instruction des demandes de dérogations
Préparer les commissions de dérogation et d’affectation en très petite section
Mettre à jour le logiciel de gestion des inscriptions scolaires
Réaliser les courriers et les enquêtes chez les familles pour les instructions à domicile
Traiter les frais de scolarité
Gérer les commandes des écoles et du service scolaire conformément aux budgets alloués
Suivre les engagements et procéder au règlement des factures
Tenir à jour les tableaux de bord par école pour le suivi de leur budget
Assurer le lien avec les services de la direction et des écoles
Suivre les vacations des surveillants des études surveillées
Description du profil :
NOS ATTENTES ?
Vous disposez d’une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d’excellentes qualités d’expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d’adaptabilité aux situations rencontrées.
VOS ATOUTS ?
Vos qualités relationnelles, d’organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l’organisation et du fonctionnement des services d’une collectivité territoriale seront appréciées.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).