Office manager
Fed Office
Hauts-de-Seine (92)
Full-time
À propos de ce poste de :
Office manager
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre, un(e) Office Manager en CDI.
Votre fonction
Dans le cadre de votre périmètre d'Office manager, vos missions seront les suivantes :
1) La gestion des frais généraux
– La flotte automobile : Achat /Vente de véhicules et agencement, suivi des attributions, mise à jours des fichiers, suivi et planification des actions d'entretien et de réparation, déclaration des sinistres, suivi des contraventions, rôle d'interface avec les assurances, mise à jour des GPS, carte Total…
– La flotte téléphonique : Achat et tenue des listings, négociation de contrat, maintenance.
– La flotte informatique et photocopieurs : Achat de matériel et logiciel, suivi des anomalies, demander les évolutions nécessaires.
– Service d'entretien et fournitures de bureau : négociation, suivi de la bonne exécution, achat de consommable.
– Assurances : négociation des contrats, déclaration des sinistres et suivi des dossiers.
2) Gestion administrative et RH :
– La gestion des Ressources Humaines : tri de cv, suivi des CP, organisation des visites médicales, onboarding, remise du matériel et des EPI…
– diverses tâches annexes en fonction de votre appétence et de vos capacités.
Ce poste d'office manger est amené à évoluer.
Votre profil
Vous avez un niveau Bac à Bac+2
Vous avec une première expérience réussie sur un poste similaire d'assistant des services généraux ou de chargé des services généraux.
Des notions de comptabilité ou une appétence pour les chiffres serait un plus.
Une bonne maîtrise du pack office est attendue.
Vous avez un bon relationnel et êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre sens du service et votre polyvalence.
Poste évolutif, avec très beau potentiel !
Package de rémunération :
28/32K selon profil
Avantages :
TR 10,80 € pris en charge à 60 %
13ème mois
Très bonne mutuelle
Beaux bureaux, climatisés, environnement de travail agréable.
Bonne ambiance, kitchenette,
Contrat 40H/ semaine
Durée du travail : 8h/ jour
3 semaines de RTT
Pas de télétravail prévu sur ce poste.
Process de recrutement :
Un 1er entretien en visioconférence puis un 2ème entretien en présentiel.