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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) – Villeurbanne

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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Médipôle Lyon-Villeurbanne

Villeurbanne

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Posté le 13 octobre 2023

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Et si vous rejoigniez une équipe dynamique et professionnelle afin d’évoluer autour de projets communs ?

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche une Assistante Administrative pour le secrétariat de direction (H/F)

Poste à pourvoir dès que possible

// MISSIONS :

  • Assistance polyvalente de directeurs :
    • Montage de réunions complexes et multipartenaires ;
    • Gestion d’agendas ;
    • Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes ;
  • Gestion Administrative complète des sujets en lien avec la direction : gestion des courrier entrants, préparation des réponses, élaboration de courriers divers demandés par la direction, classement des documents ;
  • Suivi des réunions récurrentes avec les IRP : ODJ et organisation des réunions en lien avec le Responsable RH ;
  • Suivi et gestion des demandes de dossiers médicaux : centralisation, suivi du traitement, liens avec les secrétariats médicaux.
  • Gestion de la partie logistique des réunions : réservation des salles, veille à la bonne tenue et disposition des salles, commande de prestations café, repas ;
  • Participation au montage d’évènements en lien avec l’Assistante de Direction et la Responsable Communication ;
  • Lien avec la Responsable Communication de messages diffusés par la direction, garante de l’information diffusée.
  • Gestion Logistique des sujets en lien direct avec Direction : commandes spécifiques et gestion de la
  • Gestion administrative et logistique de l’Association Sportive.

// COMPETENCES : 

  • Consciencieux(se).
  • Capacité d’organisation et d’anticipation.
  • Qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
  • Conscience professionnelle, esprit d’initiative, sens des responsabilités.
  • Rigueur, organisation (capacité à évaluer le degré d’urgence).
  • Sens de l’écoute, diplomatie, bienveillance, gestion de situations délicates.
  • Discrétion.
  • Disponibilité.
  • Maitrise des techniques de l’assistanat.

//POSTULER :

Envoyez votre candidature à Mme Nadine TOUZIN Assistante de Direction : [email protected]

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