Adjointe de direction/ Chargée RH – CDD H/F
Groupe Univi
Bandol, Var
Adjointe de direction/ Chargée RH – CDD H/F
LNA SantéOffre n°2568584 — publiée le 08/10/2023
CDD / Remplacement
Temps plein
Bandol (83), Var
Établissement / Entreprise
Située à Bandol dans le Var (83), entre Marseille et Toulon, la Résidence Aigue Marine bénéficie d'un cadre exceptionnel dans un environnement boisé avec vue sur mer. Dotée d'une capacité d'accueil de 119 lits, répartis en 5 unités de vie et un accueil de jour, notre maison de retraite place le soin et le prendre soin au coeur de son projet.
Poste
L'adjointe de direction membre du CODIR, seconde le Directeur et assurer au quotidien le lien administratif. Vous serez en charge de manager le personnel de l'accueil.
Sur le plan RH
– Déploiement de la politique RH dans l'établissement
– Gestion de l'administration du personnel et disciplinaire (contrats, absences, déclarations)
– Préparation et contrôle de la paie en lien avec le siège, pilotage des temps de travail/planning via le logiciel Octime
– Gestion du processus de recrutement avec les responsables (besoins, annonces, entretiens, fiches de postes, écoles)
– Gestion du plan formations (besoins, rédaction du plan de formation, budget, planification, OPCO)
– Participation à la politique de prévention des risques pro (DUERP, enquête AT)
– Déploiement et suivi des tableaux de bord RH
– QVTC et politique handicap
– Collaboration et relais avec la médecine du travail, CPAM, mutuelle et prévoyance
Sur le plan Comptable
– Coordonner la comptabilité clients et fournisseurs
– Coordonner la comptabilité générale et au suivi budgétaire
– Suivi et contrôle de la facturation résident (dossier résident, contrat de séjour, demande APA, STC)
– Garantir le bon suivi de la trésorerie (validation prélèvement, remise des chèques, suivre le recouvrement) et le traitement des impayés
– Déclarer et suivre les sinistres avec le service juridique
Communication interne et coordination établissement
– Porter une attention particulière à la communication RH et la coordination des équipes pluridisciplinaire, et du public accueilli (familles, résidents …)
Planning : lundi-vendredi + astreinte téléphonique 1wk /mois
Poste : 1 mois, CDD, statut cadre
Process : 1 présélection téléphonique + 1 entretien avec direction
Profil
Expérience réussie d'Adjoint de Direction et/ou de Chargé Administratif et RH au sein d'un établissement de taille similaire en santé ou autre secteur.
De formation niveau BAC + 4 minimum avec de solides connaissances en RH et Comptabilité :
– La maîtrise du Pack Office est indispensable pour ce poste.
– La connaissance des outils Octime & SAP serait un plus.
– Vous avez le sens des priorités et une conscience professionnelle à toute épreuve,
Vous vous reconnaissez Adressez nous votre candidature !
Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
Avantages LNA SANTE : participation & intéressement jusqu'à 900 EUR brut/an,
Avantages sociaux: mutuelle d'entreprise, formations interne, mobilité interne,
Rémunération: Salaire de base + Segur + reprise d'ancienneté selon profil
Au sein d'aigue Marine :
– luminothérapie,
– réflexologie plantaire,
– bibliothèque partagée,
– plateau repas 2.60 EUR
Comité d'Entreprise : partenariats locaux, chèques vacances, chèques de fin d'année …
Expérimenté (2 à 5 ans)