Directeur-trice administratif-ve
Roubaix Côté Commerce
Roubaix, Nord
| Missions |
Le-la directeur-trice accompagne les projets de ROUBAIX SHOPPING dans l’ensemble des aspects administratifs, budgétaires, financiers, juridiques et RH. Il·Elle participe également à la vie quotidienne de la structure et aux différentes activités programmées.
Gestion budgétaire, comptable et financière
> Élaboration du budget général en collaboration avec le directeur opérationnel, suivi et contrôle de son exécution
> Supervision de la comptabilité et de la paie réalisées par le cabinet comptable
> Analyse budgétaire, contrôle de gestion
> Supervision de la clôture des comptes en lien avec le comptable, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
> Gestion des factures et des paiements
> Saisie comptable – Pointage des comptes bancaires
> Suivi bancaire et suivi des relations avec la banque
Gestion administrative, institutionnelle et juridique
> Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention annuelle Ville, réalisation des comptes-rendus et bilans
> Mise en œuvre et suivi des évolutions juridiques, sociales et fiscales
> Vie associative (CA et AG, rapports d’activités). Animation des AG et des CA, en collaboration avec le directeur opérationnel
Gestion des ressources humaines
> Recrutement, en collaboration avec le directeur opérationnel
> Élaboration des contrats de travail, suivi de la politique salariale, organisation et suivi du temps de travail des salarié·e·s
> Management d’une équipe de 5 personnes, et accompagnement dans la mise en œuvre des différentes missions.
> Organisation des réunions de service, rédaction des comptes-rendus
> Mise en place et suivi du plan de formation
> Application de la convention collective
> Organisation des entretiens annuels des salarié·e·s
Services généraux
> Suivi de maintenance et gestion des prestataires
> Commandes de fournitures de bureau
> Gestion du parc informatique
| Profil |
> Diplôme : Licence professionnelle (bac+3) en Gestion, finance / Management des organisations / Administration des affaires / Gestion de projets
> Expérience préalable de 3 ans souhaitée dans un poste similaire
> Solides connaissances des principes comptables, et de la gestion budgétaire
> Compétences en gestion des ressources humaines
> Connaissance de la législation sociale, fiscale et de la convention collective n°3175
> Maîtrise des outils informatiques
> Qualités de rigueur, d’organisation, de négociation, d’autonomie et de polyvalence
> Dynamisme, sens du dialogue et des relations humaines. Goût du travail en équipe
| Conditions |
> CDI – 35h/semaine
> Statut cadre – Salaire Echelon 3.1 de la Convention Collective n°3175
> Avantages : prime de fin d’année, prime d’ancienneté, mutuelle, chèques vacances
> Téléphone portable, ordinateur portable
> Télétravail possible
Merci d’adresser votre candidature – lettre de motivation + CV
à [email protected] avant le vendredi 14 mars 17h
Entretiens : entre le 17 mars et le 20 mars en présentiel à Roubaix
Prise de poste : à partir du 24 mars 2025
Secteur
- Organisations à but non lucratif
Type d’emploi
Temps plein