Chargé.e du Suivi Financier CDD – Saint-Ouen-sur-Seine
Voix Publique
Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis
Temporary
Chargé.e du Suivi Financier CDD – Saint-Ouen-sur-Seine
CDD
Saint-Ouen-sur-Seine, France
Associations
Télétravail partiel possible
Publiée le 18/10/2023
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Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, le.la Chargé.e de Suivi Financier soutient la RAF sur les missions budgétaires et de reporting financier. L’équipe est composée de quatre personnes et gère les aspects administratifs, comptables, budgétaires, financiers et logistiques de l’ensemble de l’association, avec l’aide locale des Assistant.e.s Administratifs et Financiers à l’étranger.
Mission 1 : Suivi de la Mission France et de la Direction Innovation (30%) :
· Assurer le suivi budgétaire de la mission France et de la Direction Innovation (au global et par bailleur) : mise à jour mensuelle en fonction des dépenses réalisées
· Présenter tous les mois l’état des lieux des dépenses aux responsables budgétaires, analyser les écarts entre les budgets et les réalisés et revoir les prévisionnels des mois suivants avec eux
· Elaborer les rapports financiers de la mission France et de la Direction Innovation
· Piloter les dimensions techniques de la matrice budgétaires (Excel) qui permettent de suivre les budgets par bailleur
· Appuyer la conception des budgets et l’élaboration des dossiers administratifs pour répondre à des appels à projet et des demandes de financement
Mission 2 : Appui financier transversal (50%) :
· Appuyer la RAF à l’élaboration des budgets annuels par pôle/mission et du budget annuel global
· Réaliser des rapports financiers des Missions à l’étranger et des contrats de financement multi-pays
· Mettre en place une formation continue des équipes administratives et financières
· Participer à l’audit internet de la comptabilité des Missions
· Piloter les audits externes
· Appuyer la RAF dans le suivi des rétrocessions aux partenaires, des contrats de financement et des conventions partenariales
Mission 3 : Participation à la gestion logistique (15%) :
· Gérer le suivi des commandes et des livraisons (Equipements informatiques, consommables et kits sportifs)
· Gérer les sinistres des locaux et les contacts avec les prestataires et les assureurs
· Gérer la plateforme d’achat des transports
· Soutenir les équipes pour le paramétrage initial des ordinateurs
Mission 4 : Appui administratif et comptable (5%) :
· Participer au traitement administratif du courrier et au classement des DED, devis, factures, notes de frais, reçus et demandes de perdiem
· Participer à la préparation et au suivi des paiements
· Participer à l’écriture dans le logiciel de la comptabilité sur le logiciel Quadra
Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.
Profil recherché
Formation
-BAC+4 à BAC+5 dans le domaine du contrôle de gestion/du suivi financier
Expérience
-2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
-L’expérience de suivi financier de projets de type Agence France de Développement, Union Européenne ou autre bailleur public d’envergure est un plus
Savoir-faire
-Maîtrise du pack office (en particulier un niveau avancé sur Excel)
-Maîtrise des règles comptables (celles du secteur associatif est un vrai plus)
-Connaissance d’un logiciel comptable (celle de Quadra et/ou Saga est un plus)
Savoir-être
-Organisation
-Rigueur
-Autonomie
-Priorisation
-Capacité d’initiative
-Esprit d’équipe
-Adaptabilité
Conditions
-Prise de poste souhaitée : Janvier 2024
-CDD de 12 mois
-Salaire : suivant grille de la convention collective des organismes de formation
-Avantages : remboursement transport à 50%, titres restauration, mutuelle prise en charge à 50%
-Poste basé au 155 rue du Docteur Bauer, 93400 Saint Ouen Télétravail sur la base du volontariat (2 jours par semaine maximum)
Pour postuler :
Envoyer un CV et une lettre de motivation adressés à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. Préciser « Candidature CDD Suivi Financier Play 2024 » (dans l’intitulé du mail).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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