Chargé de facturation H/F CDI
Groupe ABIL
Marseille
Full-time
Nous recherchons pour un client final un Chargé de facturation h/f pour un poste en CDI situé à Marseille (13)
Rémunération
30000,00 € à 35000,00 € bruts annuels sur 13 mois
A propos de notre client
Société de service, 1200 collaborateurs, dynamisme, sens de l’organisation, sens des valeurs de travail (éthique professionnalisme), d’investissement, de sens du service client interne ainsi qu’externe
Missions
Rattaché à un responsable facturation et au sein d’une équipe de 4 collaborateurs sur la région sud vos missions seront :
Sous l’autorité du Responsable Facturation contractuelle, le chargé de facturation prend en charge, premièrement, la facturation contractuelle de son périmètre. Il est aussi responsable de la gestion contractuelle ainsi que du portefeuille client sur le plan administratif.
Gestion contractuelle et Facturation client grands comptes
- Analyser et suivre le contrat (marché publique, grands comptes) identification des modalités de facturation client
- Ensuite, paramétrer ainsi que mettre à jour selon les prestations, sites, échéances, taux de TVA, révisions, …
- Collecter des attestations de marchés publics ou autres pièces nécessaires à la tenue administrative des dossiers
- Émettre ainsi qu’envoyer les factures/avoirs clients 15000 factures à 4 à gérer par mois la grande majorité est dématérialisée
- Etablir les factures de l’activité selon les consignes transmises par le Manager
- Dématérialiser les factures : dépose des factures sur Chorus
- Et pour finir, gérer la plateforme client/bureau d’études
Recouvrement client
- Tout d’abord, Mettre à disposition les éléments nécessaires (BAG, G/L, factures émises, contact client, …
- ensuite, gérer les litiges (administratif, opérationnel, financier)
- Et enfin, suivre facilité avec l’interface digitale
Clôtures comptables
- Vous devrez, tout d’abord, vous assurer que la facturation est exhaustive au moment des arrêtés comptables
- Et ensuite, vous devrez déterminer les factures à émettre (FAE) sur les contrats ou provisions pour créances douteuse
Reporting et missions transverses
Elaborer et suivre le tableaux de bord (Excel) de suivi financier mensuels
- Améliorer ainsi qu’optimiser le processus ainsi que les outils de facturation
- Être impliqué dans le passage à Phénix
Environnement technique :
- Chorus
- SAP
- EXCEL TCD et recherche V
- Agora, google suite
Profil
Vous avez une expérience de 2 ans au sein d’une société, ou le volume ne vous a pas fait peur ! Vous êtes dynamique, organisée avez une bonne gestion de vos priorités. Le chargé de facturation doit aimer les environnements de mise en place et de déploiement de nouveaux outils et avez un bon esprit d’équipe.
- Formation de niveau supérieure Bac +2 en comptabilité / gestion
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire : domaine de la comptabilité ou du contrôle de gestion
- Sens du service client
- Autonomie et rigueur
- Aisance relationnelle
- Capacité à maîtriser des situations difficiles
Les Avantages
- Télétravail 2 jours par semaine après la période d’essai
- horaires 37h00 + JRTT 11 jours/an
- 13eme mois
- Intéressement, PP correspondant à 70% à 80% d’un salaire mensuel
- Groupe avec CSE et Ticket restaurant 10.20 euros
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Étiqueté comme : charge de facturation ; comptable analytique, chorus, contrôleur de gestion