Assistant(e) Ressources Humaines – Comptabilité
Irepa Laser
Illkirch-Graffenstaden, Bas-Rhin
IREPA LASER recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines – Comptabilité (F/H) pour son centre situé au Parc d’Innovation à ILLKIRCH (67400).
IREPA LASER, Société de Recherche Technologique basée près de Strasbourg, est spécialisée dans la mise en œuvre des applications du laser pour l’industrie. Fort d’une expérience de plus de 30 années dans le secteur du laser appliqué aux matériaux, nous assurons des prestations d’ingénierie, de R&D et de formation pour l’industrie. Notre équipe de 45 salariés est composée principalement d’ingénieurs, de techniciens dotés d’une très belle expertise dans les domaines des technologies laser notamment en soudage, fonctionnalisation des surfaces et impression 3D.
Finalité du métier
Sous l’autorité du Responsable Administratif & Financier, le futur Assistant RH – COMPTA que nous recrutons sera responsable et le garant du bon fonctionnement du processus RH, de la paie à la gestion des compétences de l’Entreprise. Il assistera également le Responsable Administratif & Financier dans ses différentes missions en contribuant à la tenue journalière de la comptabilité de l’Entreprise.
Missions principales
Gestion RH
Embauche, recrutement, contrat de travail, rédaction des fiches de postes
Gestion du plan de formation continue des salariés, recherche de formation, relation avec l’OPCO et recherche de financements
Relations avec le CSE
Planification et organisation des Entretiens Annuels
Veille sociale
Gestion de la paie
Préparation des éléments mensuels variables de paie (le traitement de la paie et DSN est externalisé)
Préparation des éléments pour déclarations sociales
Classement des éléments de paie
Suivi des Congés Payés, Absences, Arrêts maladie
Suivi et gestion des temps passés
Suivi des demandes de stages
Médecine du travail
Logistique Missions Déplacements
Vérification des notes de frais et suivi de leur validation
Gestion du parc des véhicules de l’entreprise (contrats leasing, assurance, sinistres…)
Missions secondaires
Traitement des factures fournisseurs
Suivi des engagements de dépenses par Bon de Commande
Vérification des factures fournisseurs, suivi de leur validation
Règlements des factures fournisseurs
Classement et archivage
Comptabilisation
Pointage des comptes généraux et auxiliaires
Préparation des éléments sociaux pour le bilan
Rapprochement bancaire
Saisie des extraits
Suivi du solde bancaire
Suivi Comptable complet d’un sous dossier
Dans le cadre de la gestion financière d’une association liée à IREPA LASER :
Traitements et comptabilisation des factures fournisseurs
Établissement, traitements et comptabilisation des factures Clients
Saisie des extraits bancaire
Bilan et Compte de Résultat annuel
Formation initiale / Expérience professionnelle
BTS comptabilité et gestion, ou BTS Gestion PME
BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option Gestion comptable et financière, ou Gestion et pilotage des RH
DCG
Expérience professionnelle minimum de 3-5 années dans fonctions similaires.
Compétences
Maîtrise de la gestion des ressources humaines, bonnes connaissances en droit du travail
Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
Maîtrise de la comptabilité générale, des calculs financiers et de la comptabilité analytique
Connaissance des outils informatiques, bonne maîtrise d’EXCEL (notamment TCD). La maîtrise et l’expérience de la comptabilité CEGID serait un plus.
Niveau de compétence en langue : anglais élémentaire.
Qualités
Aisance relationnelle avec tout type de personnel (fonction transversale)
Discrétion, loyauté
Propension à trouver des solutions
Autonomie et rigueur
La capacité à travailler en équipe
Être polyvalent
Rattachement hiérarchique
Responsable Administratif et Financier.
Conditions & Salaire
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
Salaire : 2500 € brut mensuel à discuter selon expérience.
Intéressé(e) ?
Envoyer CV + lettre de motivation à : [email protected]*protected email*