Chargé(e) de Paie et d’Administration du Personnel F/H
Moët & Chandon
France
MISSION
Assure la paie et l’administration du personnel pour un périmètre donné d’une population.
Périmètre : Etablissement d’Epernay
- Gestion administrative du personnel
Assure le suivi administratif du personnel dans le respect de la réglementation légale, des accords sociaux en vigueur chez MHCS, et du respect des procédures internes :
– Etablit les contrats de travail / avenants, les soumet à validation de sa hiérarchie, les explique si besoin au salarié et s’assure de leur retour signé dans le dossier du personnel
– Effectue toutes les inscriptions sociales nécessaires auprès de la Sécurité sociale, mutuelle, prévoyance
– Effectue les déclarations légales d’embauche
– Met à jour la base de données du personnel sur l’ensemble des données relatives au salarié
– Assure le suivi des périodes de tiers temps pour les CDD, effectue les calculs d’ancienneté
– Assure le suivi des dossiers maladie, accident du travail et maternité
– Prépare les dossiers de départ en retraite
– Participe à l’administration du personnel saisonnier vendanges
- Paie
Assure la réalisation d’une paie fiable, dans le respect des échéances fixées :
– Effectue les différentes étapes du calcul de la paie avec les contrôles inhérents en vue de leur validation
– Edite et contrôle les bulletins de paie
– Respecte les procédures en place de contrôle interne
– Participe à l’élaboration de la paie du personnel saisonnier vendanges
- Support auprès des salariés et managers :
Apporte toute information/explication nécessaire auprès des salariés et managers Prend en charge des missions transversales sur demande de sa hiérarchie
PROFIL
Formations/qualifications : Bac +2 ou équivalent d’expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
· Savoir-être :
o Rigueur
o Sens de l’organisation
o Confidentialité
o Discrétion
o Capacité à intégrer la réglementation
o Logique et précision
o Bon relationnel
· Savoir-faire :
o Connaissance des techniques de paie
o Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité
(déplacements, expatriation…)
o Maîtrise des logiciels spécifiques de paie et SIRH
o Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données…)
o Nécessité de savoir travailler dans un contexte avec des échéances récurrentes
o Capacité à travailler sous contraintes
o Maitrise du pack office