SECRETAIRE BILINGUE FRANÇAIS-ANGLAIS (H/F)
Aquantis
Ile-de-France
Poste
Nous recherchons un/une secrétaire bilingue français – anglais expérimenté(e) pour un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires international. Création de poste.
Missions
En relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats.
Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :
La gestion des appels téléphoniques ;
La gestion des agendas et des déplacements ;
L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d’intérêts etc.) ;
La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
La frappe, correction et mise en forme de documents ;
La saisie des heures de travail des avocats ;
La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage.
Ile-de-France
50000
/ 55000
€
Services
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Profil recherché
Savoir-Faire :
Vous avez idéalement une première expérience en cabinet d’avocats international ;
Vous avez une excellente maitrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit ;
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ;
Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
Vous êtes apte à maitriser rapidement les applications internes ;