Assistant de Programmes immobiliers H/F
Fed Construction
Paris
Full-time
FED Construction recrute pour son client, promoteur immobilier, un Assistant de Programmes immobiliers H/F en CDI.
Sous la responsabilité du directeur opérationnel et de la responsable administrative et financière, vos missions sont les suivantes :
- Assister le service Maîtrise d’ouvrage dans la gestion de l’activité au quotidien
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative courante de la société (contrats fournisseurs services généraux, abonnement)
- Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
- Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu’à l’obtention des Procès-Verbaux de levée de réserves et la régularisation des arrêts des comptes
- Assurer le suivi contractuel et administratif de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d’oeuvre)
- Assurer la relation commerciale avec les acquéreurs en cours d’opération (participer aux études TMA, gestion des appels de fonds, participer à l’organisation des visites cloisonnement/prélivraison/livraison)
- Mettre à jour périodiquement des indicateurs sur les opérations, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations
- Assurer la relation administrative avec les banques (constitution des dossiers de financement, suivi de la relation bancaire, etc)
- Assurer le suivi SAV en lien avec les acquéreurs, les entreprises et le maître d’œuvre d’exécution/OPC
- Assurer le suivi financier et les engagements de dépenses.
- Participer au traitement des dossiers sinistres et assurance
- Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
Description du profil :
Diplôme d’études supérieures dans le domaine en immobilier, gestion, administration des affaires, ou dans un domaine connexe. Une formation spécialisée en promotion immobilière serait un plus.
Expérience préalable de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Bonne connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur immobilier, y compris les normes de construction et les démarches administratives pour l’obtention des permis.
Entreprise :
Notre client est un promoteur immobilier à taille humaine qui rayonne sur toute la région parisienne.