Chargé de budget et comptabilité des directions – Unité DGA Vie quotidienne / Bâtiments (H/F)
GPS&O
Magnanville, 78200
MISSIONS
Au sein du Service Budget et comptabilité des directions de la Direction des Finances, vous réaliserez les suivis budgétaires et comptables d’un portefeuille pour la DGA Vie quotidienne et plus particulièrement, pour l'Unité Bâtiments.
Vos missions seront les suivantes :
En matière de budget, en lien étroit, avec la Direction des Bâtiments et le Service Comptabilité générale de la Direction des Finances :
Concernant les travaux de préparation budgétaire :
– Veiller à respecter le calendrier budgétaire et comptable annuel
– Assurer la préparation budgétaire du BP dans le respect de ce calendrier
– Participer au recensement, à la consolidation et à la vérification des demandes budgétaires des opérationnels des directions
– Saisir les demandes budgétaires dans Civil
Concernant le contrôle de l’exécution du budget :
– Assurer un suivi de l'exécution budgétaire et en faire le reporting aux directeurs
– Contrôler la consommation de crédits par chapitre
– Demander les virements de crédits (VC)
– Recenser et estimer les prévisions de fin d’année en lien avec les opérationnels des directions
– Contrôler les imputations budgétaires des projets de délibérations et la disponibilités des crédits
En matière de comptabilité, en lien étroit avec la Directions des Bâtiments et du Service Comptabilité générale de la Direction des Finances :
Concernant l’exécution comptable :
-Saisir des bons de commandes et des engagements dans Civil, mise en signature et envoi aux prestataires
– Assurer le traitement des factures (service fait en lien avec opérationnels)
– Préparer et saisir des liquidations de dépenses et de recettes
– Vérifier la complétude des pièces jointes à transmettre à la Trésorerie
– Assurer un suivi comptable des subventions à verser et des marchés dans Civil
– Préparer occasionnellement des avis de sommes à payer et engagements de recettes
Concernant les travaux de clôture :
– Assurer la gestion des engagements non soldés
– Effectuer des propositions des reports et de rattachements des Directions
PROFIL
Expérience professionnelle d’au moins un an dans le domaine ou dans un service financier
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance des règles comptables et budgétaires
Maîtrise des instructions comptables M14 et M4
Maitrise du logiciel Excell
Connaissances sur le logiciel CIVIL Finances
Capacité de dialogue avec les Directions
Rigueur et méthode
Sens de l’organisation
Autonomie et capacité d’initiative
Réactivité
Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation