Secrétaire de direction (h/f)
Marseille
Présentation de la structure
Le Divadlo Théâtre propose des cours et spectacles de théâtre depuis bientôt 30 ans dans le cinquième arrondissement de Marseille. Il s’adresse à un public varié : tout-petits, enfants, ados et adultes. Les activités du théâtre s’articulent autour des cours, des stages, des ateliers, et des représentations, en journée ou en soirée. Le Divadlo théâtre est un théâtre de quartier qui est fier de son ambiance familiale.
Mission
Le Divadlo Théâtre cherche un.e secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.
Le poste
Descriptif : Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire de direction a pour mission d'assurer le support administratif et logistique nécessaire à la vie du lieu. Ces misions sont variables selon période et demandent de la polyvalence.
Missions principales :
Secrétariat
- accueil physique et téléphonique des spectateurs et professionnels
- préparation et suivi de dossiers administratifs
- gestion administrative des contrats
- gestion des réservations
- gestion téléphonique, messagerie, et mail
- suivi des adhésions et gestion des inscriptions, adhésions, règlements et tenue des dossiers
- tâches bureautiques
Communication
- rédaction et création de supports de communication interne et externe (affiches, brochures, tracts…)
- Mise à jour et animation des supports numériques (Site internet et réseaux sociaux)
- Relations presse et suivi des partenariats privés
- Rédaction et envoi de newsletters
- Réalisation de montages vidéo (spectacles de fin d’année, festivals)
- Affichages. Tractages…
- Participations et préparations stands sur événements extérieurs
- Communication avec les partenaires (écoles crèches collèges centre aéré)
Billetterie
- Saisies des événements
- Billetterie et rapports de vente
- Pre comptabilité
Logistique
- Suivi et gestion administrative et logistique de l’accueil des compagnies
- Préparations recherche logements et transports
- Mise en place de la salle de spectacle et des salles de cours
- Entretien du lieu, tenue propreté
- Petite régie de spectacle (occasionnel)
- Installations de l’espace détente et service les soirs de représentation
Profil souhaité
Une personne :
- accueillante et chaleureuse, contribuant à l’ambiance familiale du lieu,
- investie dans la bonne tenue du lieux
- dynamique, volontaire. L’organisation du lieu permet d’avoir une activité multi-tâche. Cela demande d’être réactif.
- organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie et de hiérarchiser les priorités dans les tâches en cours,
- curieuse, ayant une sensibilité pour le spectacle vivant, et le travail au contact des enfants.
Compétences souhaitées
- Bonne maîtrise du français, écrit et oral
- Maîtrise des réseaux sociaux, Excel, Traitement de texte, Canva
- Notions Suite Adobe (Indesign, Photoshop, Premiere)
- La connaissance de Billetreduc, WebGazelle, HelloAsso est un plus
Renseignements complémentaires
Date de prise de poste : fin décembre au plus tard
CDI
Volume horaire : 35 h/semaine
Rémunération : 1912,26 brut mensuel
Conditions particulières : disponibilité soir et week-end, planning variable
Lettre de motivation et cv sont à envoyer par mail à [email protected]