CDD – Documentaliste – CHU Amiens
CHU Amiens
Amiens
CDD – Documentaliste – CHU Amiens
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Documentaliste
Niveau de responsabilité : B
Type de contrat : CDD
Durée : 1 an (renouvelable)
Type d’employeur : Fonction publique hospitalière
Date limite de candidature : 13/11/2023
Date de prise de fonction : 01/12/2023
Rémunération : Grille rémunération ITRF BAP F – Technicien
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Contact et informations
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par mail à :
– Béatrice JAMAULT, coordinatrice des écoles et instituts : [email protected]
Nom de l'employeur : CHU Amiens
Adresse :
1 rond-point du Professeur Christian Cabrol
,
80000
Amiens
PRÉSENTATION – MISSIONS
CONTEXTE
Rattaché à la Coordination des écoles et instituts, le Centre de documentation du CHU Amiens Picardie a pour mission de répondre aux besoins en documentation des personnels et étudiants du CHU Amiens Picardie liés à l'exercice de leurs fonctions, et à leur formation professionnelle initiale et/ou continue.
Il est situé dans le bâtiment des écoles et instituts et possède un fonds de 5.000 ouvrages et de 30 revues, signalé via le logiciel PMB accessible sur l’Intranet ECHO.
Il accueille, oriente et forme tous les publics. Il publie et diffuse des produits de veille : une revue de presse quotidienne et une veille réglementaire hebdomadaire.
Il contribue à la ressource documentaire, aux bibliographies de recherche.
ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES DOMINANTES
1) Accueil et communication :
• Accueil, conseil et orientation des usagers
• Gestion des prêts, des retours, du rangement des documents
2) Gestion :
• Suivi des abonnements : bulletinage, réclamations, relances, équipement, archivage…
• Suivi des prêts et des relances emprunteurs
• Localisation et fourniture d’articles
• Suivi des achats d’ouvrages
• Équipement des ouvrages (couvrir, étiqueter …) en vue de la mise en circulation
• Retrait/réception du courrier, réexpédition des revues dans les services
• Participer au bon fonctionnement de l’équipement : en cas de panne appeler le service technique concerné
3) Recherche documentaire :
• Analyser les demandes, communiquer les résultats aux demandeurs
• Réaliser des bibliographies
• Assister les étudiants dans leurs recherches d’informations
PROFIL RECHERCHÉ
QUALIFICATION / FORMATION REQUISES :
– Qualification en secrétariat
– Maîtrise des outils de bureautique Outlook, Word et Excel
– Maitrise de l’orthographe
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
– Connaissance du fonctionnement des établissements de santé
– Expérience souhaitée ou appétence : Réalisation de bibliographies dans le cadre de la recherche
APTITUDES / CAPACITÉS REQUISES :
– Curiosité professionnelle, intérêt pour les sujets d’actualité en santé et management
– Intérêt pour la recherche d’informations
– Sens du service aux publics : accueil, écoute et compréhension des usagers
– Rigueur
– Sens du travail en équipe
– Conscience professionnelle, assiduité, ponctualité
– Prise d’initiatives adaptées à son périmètre de responsabilités
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
ORGANISATION DU TRAVAIL :
• Poste à 100% du temps de travail
• Organisation hebdomadaire du lundi au vendredi
• Horaires quotidiens, congés annuel et RTT à définir dans le cadre du maintien d’un accueil constant
RISQUES LIES AU POSTE :
• Travail prolongé sur ordinateur
• Manutention sur étagères