Chargé.e du Suivi Financier – CDD – Paris H/F
Groupe Sos Seniors
Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis
Temporary
Play international, association de solidarité internationale ayant pour mission d’aider les enfants à se reconstruire par le sport, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Responsabilité et missions :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, le/la Chargé.e de Suivi Financier soutient la RAF sur les missions budgétaires et de reporting financier. L’équipe est composée de 4 personnes et gère les aspects administratifs, comptables, budgétaires, financiers et logistiques de l’ensemble de l’association, avec l’aide locale des Assistant.e.s Administratifs et Financiers à l’étranger.
Mission 1 : Suivi de la Mission France et de la Direction Innovation
Assurer le suivi budgétaire de la mission France et de la Direction Innovation (au global et par bailleur) : mise à jour mensuelle en fonction des dépenses réalisées
Présenter tous les mois l’état des lieux des dépenses aux responsables budgétaires, analyser les écarts entre les budgets et les réalisés et revoir les prévisionnels des mois suivants avec eux
Élaborer les rapports financiers de la mission France et de la Direction Innovation
Piloter les dimensions techniques de la matrice budgétaire (excel) qui permettent de suivre les budgets par bailleur
Appuyer la conception des budgets et l’élaboration des dossiers administratifs pour répondre à des appels à projet et des demandes de financement
Mission 2 : Appui financier transversal
Appuyer la RAF à l’élaboration des budgets annuels par pôle/mission et du budget annuel global
Réaliser des rapports financiers des Missions à l’étranger et des contrats de financement multi-pays
Participer à l’audit internet de la comptabilité des Missions
Piloter les audits externes
Appuyer la RAF dans le suivi des rétrocessions aux partenaires, des contrats de financement et des conventions partenariales
Mission 3 : Participation à la gestion logistique
Gérer le suivi des commandes et des livraisons
Gérer les sinistres des locaux et les contrats avec les prestataires et les assureurs
Gérer la plateforme d’achat des transports
Soutenir les équipes pour le paramétrage initial des ordinateurs
Mission 4 : Appui administratif et comptable
Participer au traitement administratif du courrier et au classement des DED, devis, factures, notes de frais, reçus et demandes de perdiem
Participer à la préparation et au suivi des paiements
Participer à l’écriture dans le logiciel de la comptabilité sur le logiciel Quadra.
Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.
PROFIL
Formation : BAC+4 à BAC+5 dans le domaine du contrôle de gestion/du suivi financier
Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
L’expérience de suivi financier de projets de type Agence France de Développement, Union Européenne ou autre bailleur public d’envergure est un plus.
Savoir-faire : Maîtrise du pack office (en particulier un niveau avancé sur Excel)
Maîtrise des règles comptables (celles du secteur associatif est un vrai plus)
Connaissance d’un logiciel comptable (celle de Qaudra et/ou Sage est un plus)
Savoir-être : Organisation, Rigueur, Autonomie, Priorisation, Capacité d’initiative, Esprit d’équipe, Adaptabilité
Conditions : Prise de poste souhaitée en Janvier 2024
CDD de 12 mois
Salaire : Suivant la grille de la CCN des organismes de formation
Poste basée au 155 Rue du Docteur Bauer, 93400 Saint Ouen
Date de clôture des dépôts des candidatures : 31 octobre 2023
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> Convention collective nationale des organismes de formation