Assistant personnel exécutif
SCROL AGENCY
France
SCROL AGENCY recherche son/sa futur·e Assistant·e Personnel du CEO. Vous aurez pour mission de simplifier le quotidien du CEO et de garantir un fonctionnement fluide au sein du bureau. Votre rôle demandera confidentialité, efficacité et un grand sens des priorités.
Missions principales :
- Gestion de l’agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, veiller au respect des horaires et des priorités.
- Coordination et suivi : Suivre l’avancement de certaines tâches essentielles, faire remonter les informations importantes au CEO, s’assurer que tout est en ordre au bureau.
- Support administratif : Assurer la prise de notes en réunion, gérer certains courriers/e-mails, contribuer à la bonne organisation interne.
- Logistique et intendance : Superviser les petits achats, vérifier les besoins en fournitures, s’assurer que tout fonctionne (accueil, réservations, etc.).
- Représentation sur le terrain : Éventuellement se déplacer pour établir un premier contact avec des partenaires potentiels ou recueillir certaines informations.
PROFIL RECHERCHE :
Expérience : étudiant.e en Communication, Marketing, Gestion de Projet, Gestion Administrative vous disposez d'une expérience notable dans l’assistanat de direction, la gestion de projet ou un rôle similaire.
Qualités personnelles :
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur, organisation et discipline
- Loyauté et fiabilité
- Capacité d’adaptation et de prise d’initiative
- Sens du détail
- Respect de la hiérarchie et du cadre de travail
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office/Google/Canva)
- Bonne connaissance des réseaux sociaux et de l'industrie du luxe
- Organisation et gestion des priorités
- Bon sens relationnel et professionnalisme
- Aisance en français & Anglais
Poste à pourvoir à partir d'Avril/Mai. Nous sommes aussi ouverts aux alternances.
Stage rémunéré de longue durée 4-6 mois.
Chez SCROL, la diversité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs : chaque candidature est considérée avec équité. Pour toutes questions, nous contacter : [email protected]