Chargé de communication Événementiels & Relations presse (H/F) CDI
ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe
Strasbourg
Chargé de communication Événementiels & Relations presse (H/F)
CDI
Poste à pourvoir en CDI, démarrage dès que possible.
Objectif général du poste
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication globale de l’Institut sous la responsabilité de la Directrice de la communication, en accord avec les valeurs et les objectifs de l’ICANS
- Participer à la promotion de l’image, de la notoriété, de l’identité et de la marque de l’Institut, sous la responsabilité de la Directrice de la communication.
- Concevoir et coordonner les projets et actions d’événementiel à destination des différents publics internes et externes (grand public, patients et proches, institutionnels, médias, donateurs, internes, professionnels de santé médiation scientifique)
- Concevoir et coordonner les relations presse inscrites dans le plan de communication
Responsabilités et missions
Rattaché.e à la Directrice de la communication, dans une démarche de consolidation de la communication événementielle et des relations presse et dans l'objectif d'assurer la meilleure visibilité de l’ICANS sur le territoire, le.la chargé.e de communication aura pour missions :
Evénementiel et relations publiques
- Définir, concevoir et mettre en œuvre des projets événementiels (en lien avec l’ERI® lorsqu’ils concernent les patients et les proches et la responsable du mécénat pour les événements à destination des donateurs) internes et externes inscrits dans le plan de communication (inaugurations, conférences, débats publics, ateliers, expositions, salons, ateliers, etc.), ainsi qu’à l’organisation d’évènements à destination de la communauté médicale, scientifique (séminaires, symposium, évènements numériques, etc.)
- Elaborer des contenus et des supports (éditions, multimédia, choix PLV, marquage, etc.) et formulation des messages (rédaction) en cohérence avec l’image et la ligne éditoriale de l’Institut
- Consulter et suivre des prestataires
- Assurer un suivi administratif et budgétaire
- Participer aux évènements en assurant une présence physique et manager les équipes présentes sur les événements
- Gérer la logistique avant/après
- Mettre à jour et suivre les fichiers de contacts de l’Institut
Relations presse / médias
- Concevoir et coordonner l’organisation des actions de relations presse inscrites dans le plan de communication (conférences de presse, point presse, débats publics, etc.)
- Elaborer des contenus et des supports (dossiers et communiqués de presse, invitation presse, etc.) et formulation des messages (rédaction) en cohérence avec l’image et la ligne éditoriale de l’Institut
- Gérer des relations presse avec les médias
- Réaliser une veille documentaire dans la presse régionale, nationale et spécialisée
- Gérer les retombées presse et produire une analyse annuelle. Publier un pressbook annuel.
Autres missions
- Participer à l’accompagnement des équipes de l’Institut pour la réalisation de leurs projets de communication
- Participer de manière active à la vie de l’Institution et aux projets de la direction de la communication dans leur ensemble
Liens hiérarchiques et fonctionnels
Lien hiérarchique
- Directrice de la communication
Lien fonctionnels
- Responsable ERI®
- Responsable Affaires générales et mécénat
- Graphiste multimédia – UX Designer
- Ensemble des professionnels de l’Institut
Relations extérieures
- Prestataires de la communication : agences d’événementiel, de communication, agences web, photographes, sociétés de production, imprimeurs, etc.
- Presse
- Réseaux de communicants
- Réseau UNI’COM (réseau interne des communicants des CLCC et du groupe UNICANCER)
- Associations
- Partenaires et donateurs
Environnement du poste
- Travail en fin de journée/soirée/week-end selon les événements de communication
- Obligation de réserve et de confidentialité pour l’ensemble des dossiers et éléments s’y rapportant
Compétences
Connaissances/Savoir-Faire
- Expérience opérationnelle avérée en matière d’organisation / suivi d’évènementiels et de gestion des relations presse
- Techniques de gestion de projet (rétro planning, répartition des tâches, coordination des interlocuteurs, animation d’équipe, etc.)
- Forte capacité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise du Pack Office et connaissance des logiciels d’édition visuelle (suite ADOBE)
- Anglais à l’oral et à l’écrit serait un plus
Aptitudes personnelles
- Sens aigu du relationnel, de l’écoute
- Faire preuve d’initiative, de créativité et de réactivité, tout en ayant une forte capacité d’adaptation
- Capacité à définir des priorités, évaluer et partager des informations, prendre des initiatives
- Etre force de propositions, et aimer apporter des arguments stratégiques d’aide à la décision
- Rigueur et qualités d’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
Formation
Diplômes et expérience
- Formation supérieure en Communication (Bac + 4/5ans)
- Expérience d’au moins 3 ans en communication, avec une expérience opérationnelle avérée en matière d’organisation / suivi d’évènementiels et de gestion des relations presse
- Une expérience dans le secteur hospitalier et/ou de santé serait appréciée
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'adresse suivante :
Direction des Ressources Humaines
ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe
[email protected]
Pour rappel, la fiche de poste recense de manière non exhaustive ni limitative les principales missions inhérentes au poste.